Головна перевага Google Docs над Word та LibreOffice — це можливість для кількох користувачів працювати з одним файлом одночасно. Хоча Word і LibreOffice також впровадили функції онлайн-співпраці, Google Docs забезпечує більш безперервний досвід із редагуванням у реальному часі, що дозволяє уникнути плутанини з різними версіями. Автоматичне збереження гарантує безпеку даних, а історія версій дозволяє легко відновити попередні зміни. Завдяки доступу з будь-якого пристрою, Google Docs ідеально підходить для командної роботи.

Поняття доступу до документа, як у Google Docs, є ключовим для співпраці на багатьох сучасних платформах, дозволяючи користувачам редагувати, переглядати та коментувати документи у реальному часі й ділитися ними з іншими.

Хто є власником документа?

Власник документа — це особа, яка створила документ або отримала право власності від іншого користувача. Власник має найвищий рівень контролю та може:

• Ділитися документом з іншими;
• Налаштовувати рівні доступу інших користувачів (перегляд, коментування або редагування);
• Видаляти документ;
• Передавати право власності іншому користувачу.

Які рівні доступу доступні для спільного використання?

Користувачі, яким надано доступ до спільного документа, можуть мати різні рівні доступу:

• Перегляд дозволяє користувачу лише переглядати документ без можливості редагування чи коментування. Це ідеально для тих, кому потрібно лише ознайомитися зі змістом;

• Коментування дає змогу залишати коментарі, але не редагувати сам документ. Це корисно для надання відгуків або пропозицій без зміни тексту;

• Редагування надає користувачам дозвіл вносити зміни до документа. Цей рівень підходить для тих, хто співпрацює безпосередньо над змістом.

Ці варіанти доступу також доступні в інших спільних платформах, таких як Dropbox Paper, Notion та інших інструментах, що підтримують спільний доступ до документів у реальному часі та редагування.