Cómo Crear un Plan de Proyecto

Un buen plan de proyecto proporciona a tu equipo dirección y contexto importante. Crea un entendimiento compartido de responsabilidades, objetivos y plazos.

Un gran plan de proyecto establece expectativas realistas. Aclara los entregables del proyecto y estima los costos y recursos del proyecto. Finalmente, los mejores planes de proyecto son proactivos. Predicen problemas antes de que ocurran y ofrecen orientación sobre cómo manejarlos. Crean un plan para la comunicación y la recepción de retroalimentación.

Secciones principales de un plan de proyecto

Aquí es donde reúnes los elementos que has discutido en el inicio y la fase de iniciación de tu proyecto.

Cinco secciones principales componen un plan de proyecto típico. Algunos planes de proyecto pueden entrar en más o menos detalle dependiendo del equipo, el estilo de gestión y el alcance del proyecto. Sin embargo, estas cinco secciones te proporcionarán una base sólida.

¿Qué diferencia a un plan de proyecto exitoso?

Los planes de proyecto fracasan cuando los objetivos y tareas son genéricos, la responsabilidad está centralizada y no se incorporan las limitaciones del equipo o los riesgos del proyecto. Los planes de proyecto deben ser específicos, bien investigados y proactivos. Vale la pena el tiempo y esfuerzo extra para que tu plan de proyecto sea lo más preciso y efectivo posible. De lo contrario, los problemas en tu plan de proyecto solo se manifestarán en la ejecución del proyecto y, potencialmente, te impedirán alcanzar tus objetivos.