Створення Електронних Листів із Файлів Google Drive

Використання файлів Google Drive у Gemini

• Gemini у Gmail може отримувати доступ до файлів, збережених на вашому Google Drive, і використовувати їхній вміст для створення електронних листів;
• Це дозволяє створювати більш точні та контекстно-залежні чернетки листів без ручного копіювання інформації між додатками;
• Gemini може аналізувати інформацію з документів, електронних таблиць, презентацій та інших підтримуваних файлів Google Drive.

Посилання на файли у Gemini

Існує два основних способи посилатися на файл:

1. Використання @, після якого йде назва файлу

• Приклад: @CV;
• Зручно, якщо ви знаєте назву файлу.

2. Використання Додати з Диска

• Натисніть іконку + на бічній панелі Gemini;
• Виберіть Додати з Диска;
• Оберіть файл, який Gemini має використати;
• Зручно, якщо ви не пам’ятаєте назву файлу.

Створення листів на основі документів

• Gemini може використовувати інформацію з документів для автоматичного створення чернеток листів;
• Приклади:
• Створення супровідних листів на основі CV;
• Підготовка оновлень для клієнтів на основі звітів про проєкти;
• Написання підсумків на основі нотаток із зустрічей;
  • Створення листів-нагадувань на основі планувальних документів.

Створення листів на основі електронних таблиць

• Gemini також може аналізувати дані електронних таблиць і використовувати їх при створенні листів;
• Наприклад, він може:
• Визначати відповідальних за проєкти;
• Знаходити невиконані завдання;
• Виявляти очікувані затвердження;
• Витягати відповідні дати та дедлайни.
• Gemini може генерувати листи для відповідних отримувачів на основі знайденої інформації.

Комбінування посилань на файли з підказками

• Якість результату Gemini залежить як від:
• Інформації, що міститься у файлі;
• Інструкцій, які ви надаєте у своїй підказці.
• Ефективні підказки чітко вказують:
• Для кого призначений лист;
• Якої мети має досягти лист;
• Необхідний тон або форматування.

Найкращі практики

• Використовуйте посилання на файли, якщо інформація вже міститься у документі або таблиці;
• Це зменшує ручне копіювання та допомагає гарантувати, що згенерований лист відображає актуальну версію вихідного матеріалу;
• Завжди перевіряйте згенеровані листи перед відправленням, щоб переконатися, що Gemini правильно інтерпретував файл.