Підготовка даних для зведених таблиць

Передумови

• Excel для початківців

Що таке зведена таблиця?

Зведена таблиця — це інструмент, який дозволяє швидко підсумовувати великі обсяги даних. Замість ручної фільтрації, сортування або написання складних формул, зведена таблиця дозволяє:

• Обчислювати підсумки;
• Підраховувати записи;
• Порівнювати категорії;
• Аналізувати тенденції;
• Групувати дати;
• Динамічно фільтрувати.

Наприклад, із набору даних, що містить сотні транзакцій з продажу, можна миттєво отримати відповіді: загальний обсяг продажів за регіонами, продажі за категоріями товарів, динаміка доходу по місяцях, найуспішніший товар.

Чому структура даних має значення

Зведені таблиці працюють коректно лише тоді, коли ваші дані мають просту табличну структуру. Кожен рядок повинен представляти один запис (одну транзакцію). Кожен стовпець повинен представляти одне поле (Date, Product, Region, Sales тощо). Перед створенням зведеної таблиці швидко перевірте чотири речі:

• Відсутність порожніх рядків у наборі даних;
• Заголовки присутні у першому рядку;
• Числові поля містять справжні числа;
• Дати використовують один уніфікований формат.

Підготовка набору даних для використання у Зведеній таблиці.

Виконайте наступне:

• Видалити порожній рядок у наборі даних;
• Перетворити значення Sales, збережені як текст, у числовий формат;
• Уніфікувати формат дати до YYYY-MM-DD (замінити / на -);
• Виправити відсутнє значення Date, встановивши його на 2025-01-13.

Не створюйте зведену таблицю на цьому етапі.

Посилання на робочу книгу

Завантажте робочу книгу для цього розділу, щоб виконати завдання.

Також можна завантажити версію цієї ж робочої книги з готовим розв'язком.