Базові агрегування та налаштування значень

Коли ви додаєте поле до області Значення, Excel автоматично застосовує агрегацію. У цьому розділі розглядаються принципи роботи цих агрегацій і способи їх зміни для отримання потрібного результату.

В області Значення зводної таблиці керується обчисленнями. Коли додається числове поле, Excel зазвичай застосовує Суму за замовчуванням. Ця поведінка не завжди є правильною. Ті самі дані можна підсумовувати по-різному залежно від поставленого питання.

Поширені варіанти агрегації:

• Сума: додає всі значення;
• Кількість: підраховує записи;
• Середнє: обчислює середнє значення;
• Мін / Макс: показує найменше або найбільше значення.

Щоб змінити спосіб обчислення поля:

• Натисніть стрілку поруч із полем в області Значення;
• Відкрийте Параметри поля значення;

• Вибір необхідної агрегації.

Зведені таблиці також дозволяють використовувати кілька полів значень одночасно.

Можна додати одне й те саме поле кілька разів і застосувати до кожної версії різні обчислення. Це дає змогу порівнювати підсумки, кількість і середні значення в одному звіті.

Налаштування агрегації у зведеній таблиці.

Виконайте наступне:

• Створіть або використайте існуючу зведену таблицю;
• Додайте Category до рядків;
• Додайте Sales до значень;
• Змініть агрегацію з Sum на Average;
• Додайте Sales до значень вдруге та залиште як Sum.