Notice: This page requires JavaScript to function properly.
Please enable JavaScript in your browser settings or update your browser.
Вивчайте Створення Першої Зведеної Таблиці | Основи зведених таблиць
Зведені таблиці Excel для звітності та інформаційних панелей

Створення Першої Зведеної Таблиці

Свайпніть щоб показати меню

Після підготовки даних їх можна підсумувати за допомогою зведеної таблиці.

Зведена таблиця створюється на основі наявного набору даних. Щоб вставити зведену таблицю:

  • Виберіть будь-яку клітинку всередині набору даних;
  • Відкрийте вкладку Вставлення;
  • Натисніть Зведена таблиця;
крок 1
  • Підтвердьте діапазон даних;
  • Виберіть розміщення зведеної таблиці на новому аркуші.
крок 2

Excel створює порожню зведену таблицю та відкриває список полів зведеної таблиці.

Огляд областей списку полів

Список полів керує побудовою зведеної таблиці. Він складається з чотирьох окремих областей, і кожна з них виконує різну функцію для поля, яке ви туди розміщуєте:

  • Рядки: визначення групування. Поле, розміщене тут, стає мітками, на які розбиваються ваші дані (наприклад, якщо розмістити Category, буде створено один рядок для кожної категорії);
  • Стовпці: також визначення групування, але по горизонталі, а не по вертикалі. Працює так само, як і Рядки, тільки розташовано горизонтально;
  • Значення: визначення обчислень. Замість простого відображення поля, Excel агрегує його (сума, кількість, середнє тощо) відповідно до групування, встановленого у Рядках/Стовпцях;
  • Фільтри: звуження всієї зведеної таблиці до підмножини даних без відображення цього поля у самій таблиці.
крок 3

Коли ви додаєте текстове поле до Рядків (або Стовпців), Excel групує записи за цим полем. Коли ви додаєте числове поле до Значень, Excel за замовчуванням обчислює підсумок (Сума) — це значення за замовчуванням залежить від типу даних поля: числові поля за замовчуванням підсумовуються, а текстові — підраховуються, оскільки текстові значення не можна підсумовувати. Ви дізнаєтеся, як змінити це значення за замовчуванням у наступному розділі.

Ви можете змінювати Зведену таблицю у будь-який момент, переміщаючи поля між областями. Початкові дані при цьому не змінюються.

Note
Примітка

Якщо панель Список полів зведеної таблиці закрилася, натисніть будь-де всередині зведеної таблиці, і вона з'явиться знову автоматично.

Завдання

Створення першої зведеної таблиці.

Виконайте наступне:

  • Вставте зведену таблицю з набору даних;
  • Розмістіть Category у рядках;
  • Розмістіть Sales у значеннях;

Створіть зведену таблицю на новому аркуші.

Все було зрозуміло?

Як ми можемо покращити це?

Дякуємо за ваш відгук!

Секція 1. Розділ 2

Запитати АІ

expand

Запитати АІ

ChatGPT

Запитайте про що завгодно або спробуйте одне із запропонованих запитань, щоб почати наш чат

Створення Першої Зведеної Таблиці

Після підготовки даних їх можна підсумувати за допомогою зведеної таблиці.

Зведена таблиця створюється на основі наявного набору даних. Щоб вставити зведену таблицю:

  • Виберіть будь-яку клітинку всередині набору даних;
  • Відкрийте вкладку Вставлення;
  • Натисніть Зведена таблиця;
крок 1
  • Підтвердьте діапазон даних;
  • Виберіть розміщення зведеної таблиці на новому аркуші.
крок 2

Excel створює порожню зведену таблицю та відкриває список полів зведеної таблиці.

Огляд областей списку полів

Список полів керує побудовою зведеної таблиці. Він складається з чотирьох окремих областей, і кожна з них виконує різну функцію для поля, яке ви туди розміщуєте:

  • Рядки: визначення групування. Поле, розміщене тут, стає мітками, на які розбиваються ваші дані (наприклад, якщо розмістити Category, буде створено один рядок для кожної категорії);
  • Стовпці: також визначення групування, але по горизонталі, а не по вертикалі. Працює так само, як і Рядки, тільки розташовано горизонтально;
  • Значення: визначення обчислень. Замість простого відображення поля, Excel агрегує його (сума, кількість, середнє тощо) відповідно до групування, встановленого у Рядках/Стовпцях;
  • Фільтри: звуження всієї зведеної таблиці до підмножини даних без відображення цього поля у самій таблиці.
крок 3

Коли ви додаєте текстове поле до Рядків (або Стовпців), Excel групує записи за цим полем. Коли ви додаєте числове поле до Значень, Excel за замовчуванням обчислює підсумок (Сума) — це значення за замовчуванням залежить від типу даних поля: числові поля за замовчуванням підсумовуються, а текстові — підраховуються, оскільки текстові значення не можна підсумовувати. Ви дізнаєтеся, як змінити це значення за замовчуванням у наступному розділі.

Ви можете змінювати Зведену таблицю у будь-який момент, переміщаючи поля між областями. Початкові дані при цьому не змінюються.

Note
Примітка

Якщо панель Список полів зведеної таблиці закрилася, натисніть будь-де всередині зведеної таблиці, і вона з'явиться знову автоматично.

Завдання

Створення першої зведеної таблиці.

Виконайте наступне:

  • Вставте зведену таблицю з набору даних;
  • Розмістіть Category у рядках;
  • Розмістіть Sales у значеннях;

Створіть зведену таблицю на новому аркуші.

Все було зрозуміло?

Як ми можемо покращити це?

Дякуємо за ваш відгук!

Секція 1. Розділ 2
some-alt