Сортування та фільтрування зведених даних

Після створення зведеної таблиці часто виникає потреба змінити порядок результатів або зосередитися на певній підмножині даних. Для цього використовується сортування результатів зведеної таблиці та застосування фільтрів через різні елементи інтерфейсу зведеної таблиці.

Зведені таблиці містять вбудовані інструменти для сортування та фільтрації даних без зміни вихідного набору даних.

Сортування даних у зведеній таблиці

Сортування визначає порядок відображення елементів у зведеній таблиці. Можливе сортування: за алфавітом за мітками або за обчисленими значеннями, що відображаються у зведеній таблиці.

Щоб відсортувати за значенням:

1. Клацніть будь-яку числову клітинку у зведеній таблиці;
2. Клацніть правою кнопкою миші для відкриття контекстного меню;
3. Виберіть "Сортувати";
4. Оберіть Від найбільшого до найменшого або Від найменшого до найбільшого.

Excel відсортує мітки рядків або стовпців на основі значень вибраного поля.

Для сортування в алфавітному порядку:

1. Натиснути на випадаючий список поруч із підписами рядків або стовпців;
2. Вибрати Сортувати від А до Я або Сортувати від Я до А.

Фільтрація даних зведеної таблиці

Фільтрація визначає, які записи включаються до обчислень у зведеній таблиці. Зведені таблиці підтримують фільтрацію у трьох місцях.

Фільтр звіту (область фільтрів)

Область фільтрів розташована у списку полів зведеної таблиці. Щоб застосувати фільтр звіту:

1. У списку полів перетягніть поле в область фільтрів;
2. Над зведеною таблицею з’явиться випадаючий список фільтра;
3. Відкрийте випадаючий список і виберіть значення, які потрібно включити.

Цей фільтр впливає на всю зведену таблицю.

Фільтри за мітками

Фільтри за мітками застосовуються безпосередньо до міток рядків або стовпців. Щоб застосувати фільтр за міткою:

1. Натисніть стрілку випадаючого списку поруч із Row Labels у зведеній таблиці;
2. Виберіть Label Filters;
3. Оберіть умову (наприклад, contains або begins with).

Фільтри за мітками працюють із текстовими значеннями.

Фільтри за значенням (на основі обчислень)

Фільтри за значенням ґрунтуються на обчислених результатах, що відображаються у зведеній таблиці. Щоб застосувати фільтр за значенням:

1. Відкрийте випадаючий список підписів рядків;
2. Виберіть "Фільтри за значенням";
3. Вкажіть правило (наприклад, is between);
4. Введіть числову умову.

• Сортування зведеної таблиці за загальними значеннями, від найбільших до найменших;
• Додавання Region до області фільтрів;
• Фільтрація зведеної таблиці для відображення лише North.