Використання зрізів і шкал часу
Свайпніть щоб показати меню
У професійній звітності користувачі рідко використовують статичні таблиці. Керівники бажають швидко фільтрувати дані, порівнювати сценарії та досліджувати тенденції без необхідності перебудови зведених таблиць.
Зрізи та часові шкали забезпечують інтерактивні елементи керування, які дозволяють динамічно фільтрувати дані без зміни структури зведеної таблиці.
Чому це важливо у реальній звітності
Використання зрізів для:
- Фільтрації звітів за регіоном під час нарад;
- Миттєвого порівняння результатів у різних категоріях;
- Перемикання між часовими періодами;
- Створення чистих інтерактивних дашбордів.
Замість відкриття випадаючих меню зрізи надають візуальні кнопки. Часові шкали забезпечують візуальне керування фільтрацією за датою.
Що таке зріз?
Зріз — це панель візуальної фільтрації, підключена до зведеної таблиці. Дозволяє: обирати один або декілька елементів, миттєво фільтрувати зведену таблицю, легко очищати фільтри, бачити активні фільтри у візуальному вигляді.
Як вставити зріз
- Клікніть всередині зведеної таблиці;
- Перейдіть на вкладку PivotTable Analyze;
- Натисніть Insert Slicer;
- Виберіть одне або кілька полів (наприклад, Category, Region);
- Натисніть OK.
З'явиться панель візуального фільтра. Можливості: змінювати розмір, змінювати макет стовпців, застосовувати множинний вибір.
Що таке часовий зріз?
Timeline — це спеціалізований зріз для полів дати. Дозволяє фільтрувати за: роком, кварталом, місяцем, днем.
Як вставити Timeline
- Клацніть всередині зведеної таблиці;
- Перейдіть до PivotTable Analyze;
- Натисніть Insert Timeline;
- Виберіть поле дати;
- Натисніть OK.
Можна: перемикатися між роками / кварталами / місяцями, перетягувати повзунок для фільтрації періодів і вибирати кілька діапазонів часу.
- Створення Зведеної таблиці №1:
- Рядки: Категорія;
- Значення: Сума доходу.
- Створення Зведеної таблиці №2:
- Рядки: Регіон;
- Значення: Сума доходу.
- Вставка:
- Засіб вибору (slicer) для Категорії;
- Засіб вибору (slicer) для Регіону;
- Шкала часу (timeline) для Дати.
- Після створення обох Зведених таблиць і підключення всіх засобів вибору, застосуйте такі фільтри:
- Виберіть: Appliances, Electronics, Home Decor, Sports;
- Виберіть: East, South, West;
- Відфільтруйте поле Дата, щоб показати: лише 2-й квартал.
Під час вставки засобу вибору (slicer) він підключається лише до тієї Зведеної таблиці, яка була активною на момент вставки.
Якщо у вас є кілька Зведених таблиць і ви хочете, щоб вони реагували на один і той самий засіб вибору, потрібно підключити їх вручну.
Як підключити засіб вибору до кількох Зведених таблиць
- Клацніть на засіб вибору;
- Перейдіть на вкладку Засіб вибору (або Параметри засобу вибору);
- Натисніть Зв’язки звітів (у деяких версіях Excel це називається Зв’язки зведених таблиць);
- З’явиться діалогове вікно з усіма Зведеними таблицями, створеними на основі одного джерела даних;
- Позначте прапорці біля тих Зведених таблиць, які потрібно підключити;
- Натисніть OK.
Тепер засіб вибору керує всіма вибраними Зведеними таблицями одночасно.
Усі Зведені таблиці мають бути створені з одного джерела даних.
Дякуємо за ваш відгук!
Запитати АІ
Запитати АІ
Запитайте про що завгодно або спробуйте одне із запропонованих запитань, щоб почати наш чат
