Автозаповнення розширює шаблони — послідовності, формули, ряди. Працює зі структурою даних.

Швидке заповнення розпізнає шаблони перетворення — розділення, об'єднання, зміна формату тексту. Працює з вмістом даних.

Швидке заповнення відстежує, що ви вводите, розпізнає шаблон і заповнює решту стовпця за вас. Це займає кілька секунд, не потребує формул і виконує перетворення, які інакше вимагали б складних текстових функцій, таких як LEFT, MID, FIND або CONCATENATE.

Основний алгоритм роботи

• Додайте новий стовпець поруч із вихідними даними;
• Введіть бажаний результат для першого рядка (іноді й для другого);
• Натисніть Ctrl + E (Win) або control + E (Mac) — Швидке заповнення миттєво заповнить решту.

Практичні приклади

Витяг імен

У нашій таблиці продажів є стовпець Salesperson (стовпець E) з повними іменами: John Miller, Sarah Lee, David Brown тощо. Для шаблону звіту потрібні окремі стовпці First Name та Last Name.

1. Вставте новий стовпець після стовпця E — клацніть правою кнопкою миші по заголовку стовпця F → Insert. Назвіть його First Name у F1;
2. У F2 введіть John (ім'я з E2);
3. Натисніть Ctrl + E (Windows) або control + E (Mac).

Excel розпізнає, що ви витягуєте перше слово з кожного імені, і заповнює весь стовпець: Sarah, David, Emily, Michael, Anna, Chris, Olivia — до кінця списку.

Витягування прізвищ

1. Додати ще один новий стовпець (клацніть правою кнопкою миші на заголовку G → Вставити, позначте його як Last Name у G1;
2. У G2 введіть Miller (прізвище з E2);
3. Натисніть Ctrl + E або control + E.

Об'єднання тексту

Наприклад, у вашій таблиці ім'я знаходиться у стовпці F, а прізвище — у G. Потрібно отримати об'єднаний формат "Last, First" у новому стовпці.

Зміна регістру

Вихідні дані містять JOHN MILLER великими літерами. Потрібно отримати John Miller.

Витягування частин кодів

У стовпці продукту містяться коди на кшталт LAP-East-001. Потрібна лише частина з регіоном (East).

У новому стовпці введіть East. Натисніть Ctrl + E. Excel витягне середній сегмент з кожного коду у стовпці.

Переформатування дат або номерів телефонів

Джерело: 02012026 → Ціль: 02.01.2026
Джерело: 0441234567 → Ціль: 044-123-4567

В обох випадках: введіть відформатовану версію першого запису, натисніть Ctrl + E або control + E.

Коли Flash Fill працює некоректно

Flash Fill використовує розпізнавання шаблонів, а не логіку — він може неправильно визначити шаблон, особливо коли:

• Імена містять по батькові або ініціали (Mary J. Clark → при витягуванні "прізвища" може взяти J. замість Clark);
• Значення мають різний формат у вихідному стовпці;
• Шаблон неоднозначний на основі одного прикладу.

Як виправити:

• Введіть правильне значення у клітинку, де Flash Fill помилився;
• Натисніть Ctrl + E/control + E ще раз — Excel використає виправлення для переоцінки всього стовпця.

Якщо результат залишається неправильним після двох-трьох прикладів, шаблон може бути надто складним для Flash Fill. Використайте текстову формулу.

Об'єднання у новий формат:

• Додайте стовпець з міткою Name (Last, First), наприклад, стовпець G (оскільки після додавання нового стовпця мітки зміщуються).
• У першій клітинці з даними введіть Miller, John. Натисніть Ctrl + E/control + E.
• Переконайтеся, що формат Last, First застосовано послідовно до всіх рядків.