Протягом курсу були розглянуті кілька функцій для пошуку значень: VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, INDEX з XMATCH. Усі ці функції дозволяють отримувати дані з таблиць, але відрізняються гнучкістю, надійністю та актуальністю для сучасних задач.

У старих електронних таблицях часто використовуються VLOOKUP або HLOOKUP. Проте сучасні робочі процеси в Excel зазвичай віддають перевагу XLOOKUP або комбінаціям на кшталт INDEX з XMATCH. Порівняння цих підходів допомагає зрозуміти, коли кожен із методів є доцільним.

Одна задача — три різні рішення

Припустимо, на аркуші міститься така таблиця.

Код продукту вводиться в комірку E2. Мета — повернути Price.

Підхід 1. Використання VLOOKUP

=VLOOKUP(E2; A2:C5; 3; FALSE)

VLOOKUP шукає у першому стовпці таблиці та повертає значення із вказаного номера стовпця.

Підхід 2. Використання XLOOKUP

=XLOOKUP(E2; A2:A5; C2:C5)

XLOOKUP виконує пошук у стовпці для пошуку та повертає відповідне значення зі стовпця для повернення.

Підхід 3. Використання INDEX та XMATCH

=INDEX(C2:C5; XMATCH(E2; A2:A5))	

XMATCH знаходить позицію шуканого значення. INDEX отримує відповідне значення зі стовпця для повернення.

Порівняння методів пошуку

Найкращі практики для сучасного Excel

Під час створення нових електронних таблиць: Використання XLOOKUP для більшості завдань пошуку. Коли потрібна розширена гнучкість, використання INDEX разом із XMATCH.

Застарілі функції, такі як VLOOKUP та HLOOKUP, застосовуються переважно при роботі з існуючими таблицями.