Grundläggande Aggregeringar och Värdeinställningar

När du lägger till ett fält i värdeområdet tillämpar Excel automatiskt en aggregering. I detta kapitel får du lära dig hur dessa aggregeringar fungerar och hur du ändrar dem för att få det resultat du faktiskt behöver.

I en pivottabell styr området Värden beräkningarna. När ett numeriskt fält läggs till använder Excel vanligtvis Summa som standard. Detta standardbeteende är inte alltid korrekt. Samma data kan sammanfattas på olika sätt beroende på vilken fråga du vill besvara.

Vanliga aggregeringsalternativ inkluderar:

• Summa: adderar alla värden;
• Antal: räknar poster;
• Medelvärde: beräknar det genomsnittliga värdet;
• Min / Max: visar det minsta eller största värdet.

För att ändra hur ett fält beräknas:

• Klicka på rullgardinsmenyn bredvid fältet i värdeområdet;
• Öppna inställningar för värdefält;

• Välj önskad aggregering.

Pivottabeller tillåter också flera värdefält samtidigt.

Du kan lägga till samma fält mer än en gång och använda olika beräkningar på varje version. Detta gör det möjligt att jämföra summor, antal och medelvärden i en enda rapport.

Justera aggregeringen som används i en pivottabell.

Gör följande:

• Skapa eller återanvänd en pivottabell;
• Placera Category i rader;
• Placera Sales i värden;
• Ändra aggregeringen från Sum till Average;
• Lägg till Sales i värden en gång till och behåll det som Sum.