Använda Slicers och Tidslinjer
Svep för att visa menyn
Inom professionell rapportering vill användare sällan ha statiska tabeller. Chefer vill snabbt kunna filtrera data, jämföra scenarier och utforska trender utan att behöva bygga om pivottabeller.
Utskärningar och tidslinjer ger interaktiva kontroller som möjliggör dynamisk filtrering utan att ändra pivottabellens struktur.
Varför detta är viktigt i verklig rapportering
Använd utskärningar för att:
- Filtrera rapporter efter region under möten;
- Jämföra resultat mellan kategorier direkt;
- Växla mellan tidsperioder;
- Skapa rena, interaktiva instrumentpaneler.
Istället för att öppna rullgardinsmenyer erbjuder utskärningar visuella knappar. Tidslinjer ger visuell kontroll över datumfiltrering.
Vad är en utskärning?
En utskärning är en visuell filtreringspanel kopplad till en pivottabell. Den gör det möjligt att: klicka på ett eller flera objekt, omedelbart filtrera pivottabellen, enkelt rensa filter, se aktiva filter visuellt.
Hur man infogar en slicer
- Klicka inuti pivottabellen;
- Gå till fliken Pivottabellsanalys;
- Klicka på Infoga slicer;
- Välj ett eller flera fält (t.ex. Category, Region);
- Klicka på OK.
En visuell filterpanel visas. Du kan: ändra storlek, ändra kolumnlayout, använda flera val.
Vad är en tidslinje?
En Tidslinje är en specialiserad slicer för datumfält. Den möjliggör filtrering efter: år, kvartal, månad, dag.
Hur man infogar en tidslinje
- Klicka inuti pivottabellen;
- Gå till PivotTable-analys;
- Klicka på Infoga tidslinje;
- Välj ett datumfält;
- Klicka på OK.
Du kan: växla mellan år / kvartal / månader, dra reglaget för att filtrera perioder och välja flera tidsintervall.
- Skapa pivottabell #1:
- Rader: Category;
- Värden: Sum of Revenue.
- Skapa pivottabell #2:
- Rader: Region;
- Värden: Sum of Revenue.
- Infoga:
- Utsnitt för Category;
- Utsnitt för Region;
- Tidslinje för Date.
- Efter att ha skapat båda pivottabellerna och kopplat alla utsnitt, tillämpa följande filter:
- Välj: Appliances, Electronics, Home Decor, Sports;
- Välj: East, South, West;
- Filtrera fältet Date för att visa: endast Quarter 2.
När du infogar ett utsnitt kopplas det endast till den pivottabell som var aktiv vid infogningstillfället.
Om du har flera pivottabeller och vill att de ska reagera på samma utsnitt måste du koppla dem manuellt.
Så här kopplar du ett utsnitt till flera pivottabeller
- Klicka på utsnittet;
- Gå till fliken Utsnitt (eller Utsnittsinställningar);
- Klicka på Rapportanslutningar (i vissa Excel-versioner kallas detta för Pivottabellsanslutningar);
- En dialogruta visas som visar alla pivottabeller baserade på samma datakälla;
- Markera rutorna för de pivottabeller du vill koppla;
- Klicka på OK.
Nu styr utsnittet alla valda pivottabeller samtidigt.
Alla pivottabeller måste vara byggda från samma datakälla.
Tack för dina kommentarer!
Fråga AI
Fråga AI
Fråga vad du vill eller prova någon av de föreslagna frågorna för att starta vårt samtal
