Usando Segmentações de Dados e Linhas do Tempo
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Em relatórios profissionais, raramente se deseja tabelas estáticas. Gestores querem filtrar dados rapidamente, comparar cenários e explorar tendências sem precisar reconstruir Tabelas Dinâmicas.
Segmentações e Linhas do Tempo oferecem controles interativos que permitem filtragem dinâmica sem modificar a estrutura da Tabela Dinâmica.
Por Que Isso É Importante em Relatórios Reais
Utilize segmentações para:
- Filtrar relatórios por Região durante reuniões;
- Comparar desempenho entre categorias instantaneamente;
- Alternar entre períodos de tempo;
- Criar dashboards interativos e organizados.
Em vez de abrir menus suspensos, as segmentações fornecem botões visuais. Linhas do Tempo oferecem controle visual sobre a filtragem de datas.
O que é uma Segmentação?
Uma Segmentação é um painel visual de filtragem conectado a uma Tabela Dinâmica. Permite: clicar em um ou mais itens, filtrar instantaneamente a Tabela Dinâmica, limpar filtros facilmente, visualizar filtros ativos de forma clara.
Como inserir um segmentador
- Clique dentro da Tabela Dinâmica;
- Vá até a guia Analisar Tabela Dinâmica;
- Clique em Inserir Segmentação de Dados;
- Selecione um ou mais campos (por exemplo, Categoria, Região);
- Clique em OK.
Um painel de filtro visual aparecerá. Você pode: redimensioná-lo, alterar o layout das colunas, aplicar múltiplas seleções.
O que é uma Linha do Tempo?
Uma Linha do Tempo é um segmentador especializado para campos de data. Permite filtrar por: ano, trimestre, mês, dia.
Como Inserir uma Linha do Tempo
- Clique dentro da Tabela Dinâmica;
- Vá para Analisar Tabela Dinâmica;
- Clique em Inserir Linha do Tempo;
- Selecione um campo de Data;
- Clique em OK.
É possível: alternar entre Anos / Trimestres / Meses, arrastar o controle deslizante para filtrar períodos e selecionar múltiplos intervalos de tempo.
- Criar Tabela Dinâmica #1:
- Linhas: Categoria;
- Valores: Soma da Receita.
- Criar Tabela Dinâmica #2:
- Linhas: Região;
- Valores: Soma da Receita.
- Inserir:
- Segmentação de Dados para Categoria;
- Segmentação de Dados para Região;
- Linha do Tempo para Data.
- Após criar ambas as Tabelas Dinâmicas e conectar todas as segmentações, aplicar os seguintes filtros:
- Selecionar: Appliances, Electronics, Home Decor, Sports;
- Selecionar: East, South, West;
- Filtrar o campo Data para mostrar: apenas o 2º trimestre.
Ao inserir uma segmentação de dados, ela se conecta apenas à Tabela Dinâmica que estava ativa no momento da inserção.
Se você tiver várias Tabelas Dinâmicas e quiser que todas respondam à mesma segmentação, é necessário conectá-las manualmente.
Como Conectar uma Segmentação de Dados a Múltiplas Tabelas Dinâmicas
- Clique na segmentação de dados;
- Vá até a guia Segmentação de Dados (ou Opções de Segmentação);
- Clique em Conexões de Relatório (em algumas versões do Excel, chamado de Conexões de Tabela Dinâmica);
- Uma caixa de diálogo aparecerá mostrando todas as Tabelas Dinâmicas baseadas na mesma fonte de dados;
- Marque as caixas das Tabelas Dinâmicas que deseja conectar;
- Clique em OK.
Agora a segmentação de dados controla todas as Tabelas Dinâmicas selecionadas simultaneamente.
Todas as Tabelas Dinâmicas devem ser criadas a partir da mesma fonte de dados.
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