Como Criar um Plano de Projeto
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Um bom plano de projeto fornece à equipe direcionamento e contexto importante. Ele cria um entendimento compartilhado sobre responsabilidades, objetivos e prazos.
Um excelente plano de projeto estabelece expectativas realistas. Esclarece os resultados do projeto e estima custos e recursos necessários. Por fim, os melhores planos de projeto são proativos. Eles antecipam problemas antes que ocorram e oferecem orientações sobre como lidar com eles. Também estabelecem um plano para comunicação e recebimento de feedback.
Principais Seções de um Plano de Projeto
É aqui que você reúne os pontos discutidos no kick-off e na fase de iniciação do projeto.
Cinco seções principais compõem um plano de projeto típico. Alguns planos podem detalhar mais ou menos, dependendo da equipe, do estilo de gestão e do escopo do projeto. No entanto, essas cinco seções fornecem uma base sólida.
O Que Diferencia um Plano de Projeto Bem-Sucedido?
Planos de projeto falham quando os objetivos e tarefas são genéricos, a responsabilidade é centralizada e as restrições da equipe ou riscos do projeto não são incorporados. Os planos de projeto precisam ser específicos, bem fundamentados e proativos. Vale a pena investir tempo e esforço extra para tornar seu plano de projeto o mais preciso e eficaz possível. Caso contrário, os problemas do seu plano de projeto aparecerão na execução do projeto — e podem até impedir que você alcance seus objetivos.
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