Basisaggregaties en Waarde-instellingen

Wanneer je een veld toevoegt aan het Waarden-gebied, past Excel automatisch een aggregatie toe. In dit hoofdstuk leer je hoe deze aggregaties werken en hoe je ze kunt aanpassen om het gewenste resultaat te krijgen.

In een draaitabel bepaalt het gebied Waarden de berekeningen. Wanneer een numeriek veld wordt toegevoegd, gebruikt Excel meestal standaard Som. Dit standaardgedrag is niet altijd correct. Dezelfde gegevens kunnen op verschillende manieren worden samengevat, afhankelijk van de vraag die je wilt beantwoorden.

Veelvoorkomende aggregatie-opties zijn:

• Som: telt alle waarden op;
• Aantal: telt het aantal records;
• Gemiddelde: berekent de gemiddelde waarde;
• Min / Max: toont de kleinste of grootste waarde.

Om te wijzigen hoe een veld wordt berekend:

• Klik op het dropdownmenu naast het veld in het Waarden-gebied;
• Open Waardeveldinstellingen;

• Kies de gewenste aggregatie.

Draaitabellen staan ook toe om meerdere waardavelden tegelijk te gebruiken.

Je kunt hetzelfde veld meer dan eens toevoegen en verschillende berekeningen op elke versie toepassen. Hierdoor is het mogelijk om totalen, aantallen en gemiddelden in één rapport te vergelijken.

De aggregatie aanpassen die in een draaitabel wordt gebruikt.

Voer het volgende uit:

• Maak een draaitabel of gebruik een bestaande;
• Plaats Category in Rijen;
• Plaats Sales in Waarden;
• Wijzig de aggregatie van Sum naar Average;
• Voeg Sales een tweede keer toe aan Waarden en laat deze als Sum staan.