Excel biedt twee manieren om een grafiek te maken. Aanbevolen grafieken is het snelste startpunt. Excel analyseert de geselecteerde gegevens en stelt grafiektypen voor die passen bij de structuur. De groep Grafieken op het tabblad Invoegen geeft handmatige controle om elk type direct te kiezen.

Kolom- / Staafdiagram

De hoogte van elke staaf vertegenwoordigt de waarde. Ruimtes tussen de staven benadrukken dat de categorieën afzonderlijk en onafhankelijk zijn, niet onderdeel van een continue reeks.

Vergelijking:

• Totale omzet per product;
• Verkoop per regio of categorie;
• Elke rangschikking of vergelijking naast elkaar;
• Niet ideaal om veranderingen in de tijd weer te geven.

Lijndiagram

De doorlopende lijn suggereert beweging en vooruitgang. Elk punt is verbonden met het volgende, waardoor richting en momentum zichtbaar worden. De visuele vorm geeft aan: "dit verandert."

Trend in de tijd:

• Maandelijkse omzet per product;
• Elke metriek die over tijdsperioden wordt gevolgd;
• Vergelijken van trends van meerdere reeksen;
• Niet ideaal voor het vergelijken van afzonderlijke categorieën.