Lage Din Første Pivottabell

Når dataene dine er klargjort, kan du oppsummere dem ved hjelp av en pivottabell.

En pivottabell opprettes fra et eksisterende datasett. For å sette inn en pivottabell:

• Velg en hvilken som helst celle i datasettet;
• Åpne fanen Sett inn;
• Klikk på Pivottabell;

• Bekreft dataområdet;
• Velg å plassere pivottabellen på et nytt regneark.

Excel oppretter en tom pivottabell og åpner feltlisten for pivottabellen.

Forstå områder i feltlisten

Feltlisten styrer hvordan pivottabellen bygges opp. Den består av fire separate områder, og hvert område gjør noe forskjellig med feltet du plasserer der:

• Rader: definerer gruppering. Feltet som plasseres her blir etikettene dataene deles inn i (f.eks. hvis du plasserer Category her, får du én rad per kategori);
• Kolonner: definerer også gruppering, men øverst i stedet for på siden. Fungerer på samme måte som Rader, bare horisontalt;
• Verdier: definerer beregninger. I stedet for å bare vise feltet, aggregerer Excel det (Sum, Antall, Gjennomsnitt, osv.) basert på gruppering satt i Rader/Kolonner;
• Filter: begrenser hele pivottabellen til et utvalg av data, uten at dette feltet vises i selve tabellen.

Når du legger til et tekstfelt i Rader (eller Kolonner), grupperer Excel postene etter dette feltet. Når du legger til et numerisk felt i Verdier, beregner Excel som standard en total (Sum) — denne standarden er basert på felttypen: numeriske felt bruker Sum som standard, mens tekstfelt bruker Antall, siden tekstverdier ikke kan summeres. Du vil lære hvordan du endrer denne standarden i neste kapittel.

Du kan endre pivottabellen når som helst ved å flytte felt mellom områder. Kildedataene endres ikke.

Oppgave

Opprett din første pivottabell.

Gjør følgende:

• Sett inn en pivottabell fra datasettet;
• Plasser Category i rader;
• Plasser Sales i verdier;

Opprett pivottabellen på et nytt regneark.