Beregnede felt og tilpassede måleverdier

Pivottabeller kan automatisk beregne totaler, gjennomsnitt og antall. Men noen ganger trenger du en egendefinert beregning som ikke finnes i kildedataene. I dette kapittelet vil du opprette beregnede felt direkte i en pivottabell for å lage egne måleverdier.

Et beregnet felt lar deg lage en ny formel i en pivottabell ved å bruke eksisterende felt fra datasettet. Dette er nyttig når:

• Du trenger fortjeneste, men kun har inntekt og kostnad;
• Du trenger provisjon basert på salg;
• Du trenger prosentbaserte justeringer;
• Du vil simulere forretningsregler.

Et beregnet felt endrer ikke kildedataene. Det eksisterer kun i pivottabellen.

Opprette et beregnet felt

For å sette inn et beregnet felt:

1. Klikk inne i pivottabellen;
2. Åpne fanen PivotTable Analyze;
3. Klikk på Fields, Items & Sets;
4. Velg Calculated Field;
5. Skriv inn:
   • Et navn for det nye feltet;
   • En formel som bruker eksisterende feltnavn.
6. Klikk Legg til eller OK.

Det nye feltet blir tilgjengelig i pivottabellen og legges til i verdifeltområdet.

Opprett en pivottabell med:

• Rader: Category;
• Verdier: Sum of Revenue;
• Verdier: Sum of Cost;

Opprett et beregnet felt:

• Navn: Profit;
• Formel: = Revenue - Cost.

Opprett et annet beregnet felt:

• Navn: Profit Margin;
• Formel: = (Revenue - Cost) / Revenue.