Bruk av slicere og tidslinjer
Sveip for å vise menyen
I profesjonell rapportering ønsker brukere sjelden statiske tabeller. Ledere vil filtrere data raskt, sammenligne scenarioer og utforske trender uten å bygge om pivottabeller.
Utsnitt og tidslinjer gir interaktive kontroller som muliggjør dynamisk filtrering uten å endre pivottabellstrukturen.
Hvorfor dette er viktig i reell rapportering
Bruk utsnitt for å:
- Filtrere rapporter etter region under møter;
- Sammenligne resultater på tvers av kategorier umiddelbart;
- Bytte mellom tidsperioder;
- Lage rene, interaktive dashbord.
I stedet for å åpne nedtrekksmenyer gir utsnitt visuelle knapper. Tidslinjer gir visuell kontroll over datofiltrering.
Hva er et utsnitt?
Et utsnitt er et visuelt filtreringspanel koblet til en pivottabell. Det lar deg: klikke på ett eller flere elementer, filtrere pivottabellen umiddelbart, fjerne filtre enkelt, se aktive filtre visuelt.
Slik setter du inn en utsnitt
- Klikk inne i pivottabellen;
- Gå til fanen Pivottabellanalyse;
- Klikk på Sett inn utsnitt;
- Velg ett eller flere felt (f.eks. Kategori, Region);
- Klikk OK.
Et visuelt filterpanel vises. Du kan: endre størrelse, endre kolonnelayout, bruke flere valg.
Hva er en tidslinje?
En tidslinje er en spesialisert slicer for datofelt. Den gir mulighet til å filtrere etter: år, kvartal, måned, dag.
Slik setter du inn en tidslinje
- Klikk inne i pivottabellen;
- Gå til PivotTable Analyze;
- Klikk på Sett inn tidslinje;
- Velg et datofelt;
- Klikk OK.
Du kan: bytte mellom år / kvartaler / måneder, dra glidebryteren for å filtrere perioder, og velge flere tidsintervaller.
- Opprett pivottabell #1:
- Rader: Kategori;
- Verdier: Sum av inntekter.
- Opprett pivottabell #2:
- Rader: Region;
- Verdier: Sum av inntekter.
- Sett inn:
- Utsnitt for kategori;
- Utsnitt for region;
- Tidslinje for dato.
- Etter at begge pivottabellene er opprettet og alle utsnitt er koblet, bruk følgende filtre:
- Velg: Appliances, Electronics, Home Decor, Sports;
- Velg: East, South, West;
- Filtrer datofeltet til å vise: Kun andre kvartal.
Når du setter inn et utsnitt, kobles det kun til den pivottabellen som var aktiv ved innsetting.
Hvis du har flere pivottabeller og ønsker at de skal reagere på samme utsnitt, må du koble dem manuelt.
Slik kobler du et utsnitt til flere pivottabeller
- Klikk på utsnittet;
- Gå til fanen Utsnitt (eller Utsnittalternativer);
- Klikk på Rapporttilkoblinger (I noen Excel-versjoner heter dette Pivottabeltilkoblinger);
- En dialogboks vises som viser alle pivottabeller basert på samme datakilde;
- Huk av for de pivottabellene du vil koble til;
- Klikk OK.
Nå styrer utsnittet alle valgte pivottabeller samtidig.
Alle pivottabeller må være bygget fra samme datakilde.
Takk for tilbakemeldingene dine!
Spør AI
Spør AI
Spør om hva du vil, eller prøv ett av de foreslåtte spørsmålene for å starte chatten vår
