Summary  
This chapter covers dynamically extracting subsets of an array based on Boolean conditions using a FILTER formula and handling cases where no data matches.  

General domain of usage  
Spreadsheet data filtering and analysis

The **FILTER** function in **Excel** is designed to filter a range of data based on specified criteria and return the matching values. This function is highly useful for data analysis, reporting, and data management tasks.

Definition

Watch this video for a step-by-step demonstration of how to use the FILTER formula in Excel. You will see how to set up the formula, apply different criteria, and handle empty results using the optional argument. This visual guide will help you confidently use the FILTER function for your own data analysis tasks.

You have to provide a range you want to filter. The next parameter, as specified above, is a **boolean array**, but where can we find it? A **boolean array** is simply a range of `True` or `False` values. You can take any range and turn it into a **boolean array** with an array formula.

What you’re doing here is applying a **condition** to a range of values using operators like `>`, `<`, or `=`. For example, suppose you have a list of product names in **column A** and their **sales figures in column B**. You want to filter out only the products with **sales greater than 250**.

First, select **column A** (product names). Then, create a **boolean array** to identify which products meet the condition. You can do this separately or **integrate it directly** into your formula.

If no products have a count greater than the specified threshold, you will get a `#CALC!` error. To prevent this, you can specify a third parameter in the formula that will be displayed if there is no match.

Note

What happens if no entries meet the criteria specified in the `FILTER` function and the `if_empty` argument is omitted?

Lås opp det fulle potensialet i Excel ved å lære hvordan du bruker formler og funksjoner for å forenkle oppgaver, analysere data og arbeide mer effektivt. Du vil utforske alt fra grunnleggende aritmetikk og betinget logikk til dynamiske matriser og kraftige oppslagsverktøy som VLOOKUP, MATCH og INDIRECT. Med praktiske eksempler og tydelige forklaringer bygger du et solid grunnlag og oppdager smartere måter å håndtere og manipulere regnearkene dine på.

Lær hvordan du legger inn og bruker Excel-formler for beregninger, inkludert grunnleggende operasjoner som addisjon, subtraksjon, multiplikasjon, divisjon og eksponentiering. Forstå viktigheten av å bruke funksjoner for å gjøre formlene dine tydeligere og mer effektive.

Lær om matriseformler i Excel og hvordan de muliggjør flere beregninger på sett med verdier samtidig. Utforsk bruk av spesifikke funksjoner som UNIQUE, SORT, FILTER og TRANSPOSE.

I denne delen vil du lære om oppslags- og referanseformler i Excel. Disse formlene gjør det mulig å søke etter og hente spesifikke data fra en tabell eller et område. Du vil utforske essensielle funksjoner som VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX og XLOOKUP, som er uvurderlige for effektivt å finne og referere til data.

FILTER-formel i Excel

FILTER-formel i Excel