これまでに作成したすべての集計（カテゴリごとのSUMIFS、ステータスごとのCOUNTIFS、範囲全体のAVERAGEなど）は、数式の記述が必要でした。それぞれの数式は特定の質問に対応しています。別の質問に答えるには、別の数式を作成する必要がありました。

ピボットテーブルを使えば、その制約がなくなります。計算式を記述する代わりに、フィールドをエリアにドラッグするだけで、Excelが即座に集計を作成します。データのグループ化方法を変更したい場合は、別のフィールドをドラッグします。合計ではなく平均値が必要な場合も、2クリックで切り替え可能です。同じ元データを使って、数式を一切変更せずに何十通りもの集計を作成できます。

ピボットテーブルを作成する前に、データが正しく構造化されている必要があります。1列に1つの変数、1行に1つのレコード、すべての列に明確なラベルが必要です。この章で使用するデータセットは小売業の売上取引テーブルで、各行が1件の販売を表しています。

ピボットテーブルの作成

1. データがExcelテーブル（Ctrl+T）として書式設定されていることを確認します。これにより、新しい行が追加された際にピボットテーブルが自動で更新されます。
2. テーブル内の任意のセルをクリックし、挿入タブ → ピボットテーブルを選択します。Excelは自動的にテーブル全体をデータソースとして認識します。
3. ダイアログで新しいワークシートを選択します。これにより、元データと分析結果が分離され、ソーステーブルは変更されません。
4. OKをクリックします。Excelは新しいワークシートに空のピボットテーブルと、右側にピボットテーブルのフィールドパネルを表示します。リボンには新たに2つの緑色のタブ（ピボットテーブル分析とデザイン）が追加されます。

ピボットテーブルフィールドパネル

ピボットテーブルフィールドパネルには4つのドロップゾーンがあります。フィールドの配置によって、集計の中での役割（行のグループ化、列の作成、値の集計、テーブル全体のフィルタリング）が決まります。

集計方法の変更

値エリアは数値フィールドの場合、デフォルトで合計（SUM）になります。しかし、同じRevenueフィールドでも6通りの集計方法があり、切り替えは2クリックで可能です。これはピボットテーブルが数式では実現できない特徴の一つで、1つのフィールドで複数の異なる質問に答えることができます。

変更方法：PivotTable Fieldsパネルで値エリアのフィールド横のドロップダウンをクリック → 値フィールドの設定 → 合計、平均、件数、最小値、最大値などを選択 → OK。