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学ぶ 混沌としたフォルダーの整理 | Coworkの理解
クラウド・コワーク

混沌としたフォルダーの整理

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コアコンセプト

誰もが手に負えなくなったDownloadsフォルダや共有ドライブを持っています。これは、その状態を「いつかやろう」から「15分で完了」へと変えるワークフローです。一度このパターンを見れば、どんな散らかったフォルダにも永遠に応用できます。

仕組み(ステップバイステップ)

ステップ1 - フォルダをマウントする

新しいCoworkタスクを開き、整理したいフォルダへのアクセス権を与えます。コース演習に沿って進めたい場合は、自分の散らかったフォルダ(Downloadsが定番)を使ってください。最初はCoworkに誤って並べ替えられても問題ないフォルダで練習しましょう。

ステップ2 - 目標を一文で定義する

入力または音声で次のように伝えます:

「このフォルダを整理したい。カテゴリの提案、命名規則、削除候補ファイルを提示してほしい。何か変更する前に計画を見せて。」

ポイントは、一文で望む結果とガードレール(計画を先に提示)を伝えることです。

ステップ3 - SCANステップを確認する

Coworkがフォルダを読み取ります。ファイル名、ファイルタイプ、日付、サイズを取得します。数百ファイルでも数秒で完了します。まだ何も移動していません。

ステップ4 - PROPOSALを読み上げる

Coworkが計画を提示します。使用するカテゴリ、命名規則(多くはYYYY-MM-DD_topic_versionのような形式)、重複や削除候補のファイルを示します。計画を読み、Coworkが実際に観察したパターンでグループ化していることに注目してください。

ステップ5 - 編集して承認する

最初の提案が完璧なことは稀です。納得できない点は修正しましょう。カテゴリを統合したり、不要なものを削除したり、命名の詳細を変更したりします。Coworkが調整します。計画が正しくなったら、実行を指示します。

ステップ6 - EXECUTEを確認する

Coworkがファイルを移動・リネーム・重複排除します。数百のファイルが2分以内に新しい場所に整理されます。

ステップ7 - 整理後のフォルダを開く

スクロールして、ビフォー・アフターや所要時間を確認します。これが、半年間避けていたワークフローです。

なぜ重要なのか

整理パターンは、Coworkの力を自分の生活で最も早く実感できる方法です。フォルダ整理は手間がかかり、退屈で、完全に繰り返し可能——まさにCoworkが得意とする作業です。個人フォルダでその効果を感じれば、より重要な作業にも信頼して使えるようになります。

この後できるようになること

  • Coworkに散らかったフォルダを指定し、何も移動する前に提案を受け取る
  • フォルダ再編計画を読み、編集し、承認する
  • 自分のプロンプトで「計画を先に提示」ルールを徹底する
  • このパターンをあらゆるサイズのフォルダに適用する
Note
さらに学ぶ

よくある落とし穴

  • 「計画を見せて」の指示を省略する。 忘れてもCoworkが確認する場合がありますが、必ずプロンプトに計画優先ルールを含めましょう。
  • すぐに承認してしまう。 提案内容をよく読みましょう。Coworkはパターン認識が得意ですが、「もう使わない古いクライアントプロジェクト」がどれかを知っているのは自分だけです。
  • 誤って再編成されたら困るフォルダで練習する。 最初はリスクの低いフォルダで実行しましょう。
question mark

Coworkでフォルダを整理する際、自分のプロンプトで声に出して徹底すべきルールは何ですか?

正しい答えを選んでください

すべて明確でしたか?

どのように改善できますか?

フィードバックありがとうございます!

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