Preparazione dei dati per le tabelle pivot

Prerequisiti

• Excel per principianti

Che cos'è una tabella pivot?

Una tabella pivot è uno strumento che consente di riassumere rapidamente grandi quantità di dati. Invece di filtrare, ordinare o scrivere formule complesse manualmente, una tabella pivot permette di:

• Calcolare totali;
• Contare i record;
• Confrontare categorie;
• Analizzare tendenze;
• Raggruppare date;
• Filtrare in modo dinamico.

Ad esempio, da un set di dati composto da centinaia di transazioni di vendita, è possibile rispondere istantaneamente a domande come: vendite totali per regione, vendite per categoria di prodotto, andamento dei ricavi mensili, prodotto con le migliori prestazioni.

Perché la struttura dei dati è importante

Le Tabelle Pivot funzionano in modo affidabile solo quando i dati seguono una struttura tabellare semplice. Ogni riga deve rappresentare un record (una transazione). Ogni colonna deve rappresentare un campo (Data, Prodotto, Regione, Vendite, ecc.). Prima di creare una Tabella Pivot, controllare rapidamente quattro aspetti:

• Nessuna riga vuota all'interno del set di dati;
• Intestazioni presenti nella prima riga;
• I campi numerici contengono numeri reali;
• Le date utilizzano un formato coerente.

Preparare il dataset affinché possa essere utilizzato per una Tabella Pivot.

Eseguire le seguenti operazioni:

• Rimuovere la riga vuota all'interno del dataset;
• Convertire i valori di Sales memorizzati come testo in numeri;
• Standardizzare il formato della Date in YYYY-MM-DD (sostituire / con -);
• Correggere il valore mancante di Date impostandolo su 2025-01-13.

NON creare ancora una Tabella Pivot.

Riferimento al file di lavoro

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