Creazione della Prima Tabella Pivot

Una volta che i dati sono stati preparati, è possibile riassumerli utilizzando una Tabella Pivot.

Una Tabella Pivot viene creata da un set di dati esistente. Per inserire una Tabella Pivot:

• Selezionare una qualsiasi cella all'interno del set di dati;
• Aprire la scheda Inserisci;
• Fare clic su Tabella Pivot;

• Confermare l'intervallo di dati;
• Scegliere di posizionare la Tabella Pivot su un nuovo foglio di lavoro.

Excel crea una Tabella Pivot vuota e apre l'elenco dei campi della Tabella Pivot.

Comprensione delle aree dell'elenco dei campi

L'elenco dei campi controlla come viene costruita la Tabella Pivot. È composto da quattro aree distinte, ognuna delle quali svolge una funzione diversa con il campo che vi viene inserito:

• Righe: definizione della raggruppamento. Il campo inserito qui diventa l'etichetta in cui i dati vengono suddivisi (ad esempio, inserendo Category qui si crea una riga per ogni categoria);
• Colonne: definizione della raggruppamento, ma nella parte superiore invece che lateralmente. Funziona come le Righe, ma è disposto orizzontalmente;
• Valori: definizione dei calcoli. Invece di visualizzare semplicemente il campo, Excel lo aggrega (Somma, Conteggio, Media, ecc.) in base al raggruppamento impostato in Righe/Colonne;
• Filtri: restringe l'intera Tabella Pivot a un sottoinsieme di dati, senza che quel campo appaia nella tabella visibile stessa.

Quando aggiungi un campo di testo alle Righe (o Colonne), Excel raggruppa i record in base a quel campo. Quando aggiungi un campo numerico ai Valori, Excel calcola un totale (Somma) per impostazione predefinita — questa impostazione dipende dal tipo di dato del campo: i campi numerici predefiniti sono impostati su Somma, mentre i campi di testo sono impostati su Conteggio, poiché i valori di testo non possono essere sommati. Imparerai come modificare questa impostazione predefinita nel prossimo capitolo.

È possibile modificare la Tabella Pivot in qualsiasi momento spostando i campi tra le aree. I dati di origine non vengono modificati.

Attività

Crea la tua prima Tabella Pivot.

Esegui le seguenti operazioni:

• Inserisci una Tabella Pivot dal dataset;
• Inserisci Category nelle Righe;
• Inserisci Sales nei Valori;

Crea la Tabella Pivot in un nuovo foglio di lavoro.