Utilizzo di filtri e sequenze temporali
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Nel reporting professionale, gli utenti raramente desiderano tabelle statiche. I manager vogliono filtrare i dati rapidamente, confrontare scenari ed esplorare tendenze senza dover ricostruire le tabelle pivot.
I filtri Slicer e le Timeline offrono controlli interattivi che consentono il filtraggio dinamico senza modificare la struttura della Pivot.
Perché è importante nel reporting reale
Utilizzo dei Slicer per:
- Filtrare i report per Regione durante le riunioni;
- Confrontare le prestazioni tra categorie in modo immediato;
- Passare da un periodo temporale all'altro;
- Creare dashboard interattivi e ordinati.
Invece di aprire i menu a discesa, i Slicer offrono pulsanti visivi. Le Timeline forniscono un controllo visivo sul filtraggio delle date.
Che cos'è un Slicer?
Un Slicer è un pannello di filtro visivo collegato a una tabella pivot. Permette di: selezionare uno o più elementi, filtrare istantaneamente la Pivot, cancellare facilmente i filtri, visualizzare i filtri attivi in modo chiaro.
Come inserire uno Slicer
- Fare clic all'interno della Tabella Pivot;
- Andare alla scheda Analizza tabella pivot;
- Fare clic su Inserisci Slicer;
- Selezionare uno o più campi (ad esempio, Categoria, Regione);
- Fare clic su OK.
Appare un pannello di filtro visivo. È possibile: ridimensionarlo, cambiare il layout delle colonne, applicare selezioni multiple.
Che cos'è una Timeline?
Una Timeline è uno slicer specializzato per i campi data. Consente il filtraggio per: anno, trimestre, mese, giorno.
Come inserire una Timeline
- Fare clic all'interno della Tabella Pivot;
- Andare su Analizza tabella pivot;
- Fare clic su Inserisci Timeline;
- Selezionare un campo Data;
- Fare clic su OK.
È possibile: passare da Anni / Trimestri / Mesi, trascinare il cursore per filtrare i periodi e selezionare più intervalli di tempo.
- Crea Tabella Pivot #1:
- Righe: Categoria;
- Valori: Somma di Revenue.
- Crea Tabella Pivot #2:
- Righe: Region;
- Valori: Somma di Revenue.
- Inserisci:
- Filtro dati per Categoria;
- Filtro dati per Region;
- Sequenza temporale per Date.
- Dopo aver creato entrambe le Tabelle Pivot e collegato tutti i filtri, applica i seguenti filtri:
- Seleziona: Appliances, Electronics, Home Decor, Sports;
- Seleziona: East, South, West;
- Filtra il campo Date per mostrare: solo Quarter 2.
Quando inserisci un filtro dati, esso si collega solo alla Tabella Pivot che era attiva al momento dell'inserimento.
Se hai più Tabelle Pivot e vuoi che rispondano allo stesso filtro dati, devi collegarle manualmente.
Come collegare un filtro dati a più Tabelle Pivot
- Fai clic sul filtro dati;
- Vai alla scheda Filtro dati (o Opzioni filtro dati);
- Fai clic su Connessioni report (in alcune versioni di Excel si chiama Connessioni Tabella Pivot);
- Apparirà una finestra di dialogo che mostra tutte le Tabelle Pivot basate sulla stessa origine dati;
- Seleziona le caselle delle Tabelle Pivot che vuoi collegare;
- Fai clic su OK.
Ora il filtro dati controlla tutte le Tabelle Pivot selezionate contemporaneamente.
Tutte le Tabelle Pivot devono essere create dalla stessa origine dati.
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