Raggruppamento dei dati

Raggruppamento per Data

Il raggruppamento per data è l'utilizzo più comune di questa funzione. Excel può raggruppare le date su più livelli contemporaneamente: selezionando sia Mesi che Trimestri, entrambi vengono aggiunti come livelli di riga, consentendo di visualizzare i subtotali trimestrali con i dettagli mensili annidati all'interno. La finestra di dialogo per il raggruppamento appare facendo clic con il tasto destro su qualsiasi cella di data nella tabella pivot e scegliendo Raggruppa.

Come raggruppare le date:

1. Inserire Order Date nell'area delle righe. La tabella pivot mostrerà inizialmente le singole date.
2. Fare clic con il tasto destro su una qualsiasi cella di data nella tabella pivot → scegliere Raggruppa. Si apre la finestra di dialogo per il raggruppamento.
3. Nella finestra di dialogo, selezionare uno o più intervalli dall'elenco. Fare clic su più opzioni per combinare i livelli — ad esempio, selezionare sia Months che Quarters per ottenere subtotali trimestrali con dettagli mensili.
4. Fare clic su OK. La tabella pivot si riorganizza immediatamente.
5. Per rimuovere il raggruppamento: fare clic con il tasto destro su una qualsiasi cella raggruppata → Separa gruppo.

Raggruppamento Numerico

Lo stesso meccanismo di raggruppamento si applica a qualsiasi campo numerico. Invece di raggruppare per intervalli di tempo, si definisce un valore iniziale, un valore finale e la dimensione del gruppo. Excel inserisce automaticamente ogni transazione nell'intervallo appropriato, producendo una distribuzione di frequenza senza alcuna formula.

Questo è particolarmente utile per comprendere come è distribuito il fatturato. La maggior parte delle transazioni riguarda piccoli ordini o il fatturato è generato da pochi ordini di grandi dimensioni? Un raggruppamento numerico del campo Revenue risponde a questa domanda in pochi secondi.

Attività

1. Raggruppare le date per mese

Nella tabella pivot, rimuovere i campi esistenti da Righe se necessario. Trascinare Order Date in Righe e mantenere Revenue in Valori.

Fare clic con il tasto destro su una qualsiasi data, selezionare Raggruppa, scegliere Mesi e fare clic su OK.

2. Confrontare la visualizzazione raggruppata e non raggruppata

Fare clic con il tasto destro su uno dei mesi raggruppati e selezionare Separa.

La tabella pivot tornerà alle singole date di transazione, rendendo la lettura più difficile. Raggruppare nuovamente le date per Mesi.

3. Aggiungere un secondo livello temporale

Fare clic con il tasto destro su una data, selezionare Raggruppa e scegliere Mesi e Anni.

La tabella pivot ora mostra una struttura gerarchica (Anno → Mese).

4. Raggruppamento numerico (intervalli di ricavi)

Rimuovere Order Date da Righe. Trascinare Category in Righe e Revenue sotto di essa in Righe.

Fare clic con il tasto destro su un valore Revenue, selezionare Raggruppa e impostare:

• Inizio a 0
• Fine a 2000
• Per 500

La tabella pivot raggrupperà i valori in intervalli come 0–500, 500–1000, 1000–1500 e 1500–2000.

5. Analizzare la distribuzione

Osservare i risultati raggruppati e identificare quali categorie compaiono più spesso negli intervalli inferiori (0–500) e quali compaiono di più negli intervalli superiori (sopra 1000).

6. Modificare o rimuovere il raggruppamento

Fare clic con il tasto destro su un intervallo raggruppato e selezionare Separa per tornare ai valori dettagliati.