Les Trois Modèles
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Concept fondamental
Une fois que vous identifiez à quel schéma appartient une tâche, vous savez exactement comment la présenter à Cowork. Ce chapitre présente les recettes en amont afin que les trois démonstrations en direct qui suivent restent concises – pas de réexplication du schéma pendant la démo, juste l'observation de son application sur du matériel réel.
Fonctionnement (étape par étape)
Étape 1 – Reconnaître les trois formes
- Organiser. Donner une structure à un ensemble désordonné de fichiers.
- Extraire. Extraire des informations de documents dans un format exploitable.
- Synthétiser. Transformer des données brutes en livrable finalisé.
Étape 2 – Apprendre la recette ORGANISER
Quatre étapes.
- SCAN – Cowork lit le dossier. Rien ne bouge pour l’instant.
- PROPOSER – Catégories, convention de nommage, fichiers à signaler.
- APPROUVER – Vous ajustez le plan. Ajouter, supprimer, fusionner.
- EXÉCUTER – Déplacement, renommage et déduplication.
Planification d'abord. Action ensuite. À chaque fois.
Étape 3 – Apprendre la recette EXTRAIRE
Quatre étapes.
- DÉFINIR – Vous définissez le schéma. Colonnes, champs, format. Cowork ne peut pas deviner cela.
- LIRE – Cowork traite chaque document.
- VÉRIFIER – Source par ligne pour contrôle ponctuel.
- EXPORTER – Fichier .xlsx ou .csv propre prêt à l’emploi.
Étape 4 – Apprendre la recette SYNTHÉTISER
Quatre étapes.
- BRIEF – Matériel plus format, longueur, public, ton.
- ÉBAUCHE – Première version. Ne sera pas parfaite.
- ITÉRER – Rediriger. Couper, développer, restructurer.
- POLIR – Raffiner le langage. Livraison.
Étape 5 – Apprendre les trois règles universelles
Pour les trois schémas.
Qu'il s'agisse d'un plan de dossier, d'un schéma d'extraction ou d'un plan de brouillon – vous voyez le plan avant son exécution.
Nombres, noms, dates, tout ce qui a de l'importance – vous vérifiez ponctuellement.
La troisième étape de chaque recette, c'est vous. Approuver, vérifier, itérer. Non optionnel.
Pourquoi c'est important
Chaque tâche liée aux fichiers à partir de maintenant correspond à l’un de ces trois schémas. Reconnaître dans lequel vous vous trouvez vous indique exactement comment présenter la tâche à Cowork. Ignorer ce cadre, c’est rater chaque démo. L’apprendre, c’est réussir chaque démo.
Ce qui doit être possible après cela
- Nommer les trois schémas de fichiers et associer chacun à une tâche de votre propre travail.
- Réciter les quatre étapes de chaque recette.
- Nommer les trois règles universelles et expliquer leur signification.
- Repérer lorsqu’une demande de flux de travail combine deux schémas et doit être séparée.
Merci pour vos commentaires !
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Concept fondamental
Une fois que vous identifiez à quel schéma appartient une tâche, vous savez exactement comment la présenter à Cowork. Ce chapitre présente les recettes en amont afin que les trois démonstrations en direct qui suivent restent concises – pas de réexplication du schéma pendant la démo, juste l'observation de son application sur du matériel réel.
Fonctionnement (étape par étape)
Étape 1 – Reconnaître les trois formes
- Organiser. Donner une structure à un ensemble désordonné de fichiers.
- Extraire. Extraire des informations de documents dans un format exploitable.
- Synthétiser. Transformer des données brutes en livrable finalisé.
Étape 2 – Apprendre la recette ORGANISER
Quatre étapes.
- SCAN – Cowork lit le dossier. Rien ne bouge pour l’instant.
- PROPOSER – Catégories, convention de nommage, fichiers à signaler.
- APPROUVER – Vous ajustez le plan. Ajouter, supprimer, fusionner.
- EXÉCUTER – Déplacement, renommage et déduplication.
Planification d'abord. Action ensuite. À chaque fois.
Étape 3 – Apprendre la recette EXTRAIRE
Quatre étapes.
- DÉFINIR – Vous définissez le schéma. Colonnes, champs, format. Cowork ne peut pas deviner cela.
- LIRE – Cowork traite chaque document.
- VÉRIFIER – Source par ligne pour contrôle ponctuel.
- EXPORTER – Fichier .xlsx ou .csv propre prêt à l’emploi.
Étape 4 – Apprendre la recette SYNTHÉTISER
Quatre étapes.
- BRIEF – Matériel plus format, longueur, public, ton.
- ÉBAUCHE – Première version. Ne sera pas parfaite.
- ITÉRER – Rediriger. Couper, développer, restructurer.
- POLIR – Raffiner le langage. Livraison.
Étape 5 – Apprendre les trois règles universelles
Pour les trois schémas.
Qu'il s'agisse d'un plan de dossier, d'un schéma d'extraction ou d'un plan de brouillon – vous voyez le plan avant son exécution.
Nombres, noms, dates, tout ce qui a de l'importance – vous vérifiez ponctuellement.
La troisième étape de chaque recette, c'est vous. Approuver, vérifier, itérer. Non optionnel.
Pourquoi c'est important
Chaque tâche liée aux fichiers à partir de maintenant correspond à l’un de ces trois schémas. Reconnaître dans lequel vous vous trouvez vous indique exactement comment présenter la tâche à Cowork. Ignorer ce cadre, c’est rater chaque démo. L’apprendre, c’est réussir chaque démo.
Ce qui doit être possible après cela
- Nommer les trois schémas de fichiers et associer chacun à une tâche de votre propre travail.
- Réciter les quatre étapes de chaque recette.
- Nommer les trois règles universelles et expliquer leur signification.
- Repérer lorsqu’une demande de flux de travail combine deux schémas et doit être séparée.
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