Le principal avantage de Google Docs par rapport à Word et LibreOffice est la possibilité pour plusieurs personnes de travailler sur le même fichier simultanément. Bien que Word et LibreOffice aient introduit des fonctionnalités de collaboration en ligne, Google Docs offre une expérience plus fluide avec des modifications en temps réel, évitant toute confusion liée à différentes versions. La sauvegarde automatique garantit la sécurité des données, et l'historique des versions facilite la restauration des modifications précédentes. Avec un accès depuis n'importe quel appareil, Google Docs est idéal pour la collaboration en équipe.

Le concept d'accès aux documents, comme dans Google Docs, est essentiel pour la collaboration sur de nombreuses plateformes modernes, permettant aux utilisateurs de modifier, visualiser et commenter des documents en temps réel et de les partager avec d'autres.

Qui est le propriétaire du document ?

Le propriétaire du document est la personne qui a créé le document ou qui en a reçu la propriété d'un autre utilisateur. Le propriétaire dispose du niveau de contrôle le plus élevé et peut :

• Partager le document avec d'autres ;
• Ajuster les niveaux d'accès des autres (lecture, commentaire ou modification) ;
• Supprimer le document ;
• Transférer la propriété à un autre utilisateur.

Quels niveaux d'accès sont disponibles pour les utilisateurs partagés ?

Les utilisateurs ayant accès à un document partagé peuvent disposer de différents niveaux d'accès :

• Lecture permet uniquement de visualiser le document sans pouvoir le modifier ni commenter. Ce niveau est idéal pour ceux qui ont seulement besoin de lire le contenu ;

• Commentaire autorise les utilisateurs à laisser des commentaires sans modifier le document lui-même. Ce niveau est utile pour fournir des retours ou des suggestions sans altérer le texte ;

• Modification accorde l'autorisation d'apporter des changements au document. Ce niveau convient à ceux qui collaborent directement sur le contenu.

Ces options d'accès sont également disponibles sur d'autres plateformes collaboratives telles que Dropbox Paper, Notion, et d'autres outils prenant en charge le partage de documents en temps réel et la modification simultanée.