Datan Valmistelu Pivot-taulukoita Varten

Edellytykset

• Excel aloittelijoille

Mikä on Pivot-taulukko?

Pivot-taulukko on työkalu, jonka avulla voit nopeasti tiivistää suuria tietomääriä. Sen sijaan, että suodattaisit, lajittelisit tai kirjoittaisit monimutkaisia kaavoja manuaalisesti, Pivot-taulukko mahdollistaa:

• Kokonaissummien laskemisen;
• Tietueiden laskemisen;
• Kategorioiden vertailun;
• Trendien analysoinnin;
• Päivämäärien ryhmittelyn;
• Dynaamisen suodatuksen.

Esimerkiksi sadoista myyntitapahtumista koostuvasta tietojoukosta voit välittömästi selvittää: myynnin kokonaismäärän alueittain, myynnin tuoteryhmittäin, kuukausittaisen liikevaihdon kehityksen, parhaiten suoriutuvan tuotteen.

Miksi tietorakenne on tärkeä

Pivot-taulukot toimivat luotettavasti vain, kun tiedot noudattavat yksinkertaista taulukkorakennetta. Jokaisen rivin tulee edustaa yhtä tietuetta (yhtä tapahtumaa). Jokaisen sarakkeen tulee edustaa yhtä kenttää (Päivämäärä, Tuote, Alue, Myynti jne.). Ennen kuin rakennat Pivot-taulukon, tarkista nopeasti neljä asiaa:

• Ei tyhjiä rivejä tietojoukon sisällä;
• Otsikot ovat ensimmäisellä rivillä;
• Numeeriset kentät sisältävät oikeita numeroita;
• Päivämäärät käyttävät yhtä yhtenäistä muotoa.

Valmistele tietoaineisto Pivot-taulukon käyttöä varten.

Tee seuraavat toimenpiteet:

• Poista tyhjä rivi tietoaineistosta;
• Muunna myyntiarvot, jotka on tallennettu tekstinä, numeroiksi;
• Yhtenäistä päivämäärämuoto muotoon YYYY-MM-DD (korvaa / merkki - merkillä);
• Korjaa puuttuva päivämääräarvo asettamalla se arvoon 2025-01-13.

Älä vielä luo Pivot-taulukkoa.

Työkirjaviite

Lataa tämän luvun työkirja tehtävän suorittamista varten.

Voit myös ladata version samasta työkirjasta, joka sisältää ratkaisun.