Lasketut kentät ja mukautetut mittarit

Pivot-taulukot voivat laskea summia, keskiarvoja ja lukumääriä automaattisesti. Joskus kuitenkin tarvitaan mukautettu laskenta, jota lähdedatassa ei ole. Tässä luvussa luodaan laskettu kenttä suoraan Pivot-taulukkoon omien mittareiden rakentamiseksi.

Laskettu kenttä mahdollistaa uuden kaavan luomisen Pivot-taulukkoon hyödyntäen aineiston olemassa olevia kenttiä. Tämä on hyödyllistä, kun:

• Tarvitaan voitto, mutta käytettävissä on vain liikevaihto ja kustannus;
• Tarvitaan provisio myynnin perusteella;
• Tarvitaan prosenttipohjaisia korjauksia;
• Halutaan simuloida liiketoimintasääntöjä.

Laskettu kenttä ei muuta lähdedataa. Se on olemassa vain Pivot-taulukossa.

Lasketun kentän luominen

Lasketun kentän lisääminen:

1. Napsauta Pivot-taulukon sisällä;
2. Avaa PivotTable Analyze -välilehti;
3. Valitse Fields, Items & Sets;
4. Valitse Calculated Field;
5. Syötä:
   • Uuden kentän nimi;
   • Kaava käyttäen olemassa olevien kenttien nimiä.
6. Napsauta Add tai OK.

Uusi kenttä tulee saataville Pivot-taulukkoon ja lisätään Arvot-alueelle.

Luo pivot-taulukko, jossa:

• Rivinä: Category;
• Arvot: Sum of Revenue;
• Arvot: Sum of Cost;

Luo laskettu kenttä:

• Nimi: Profit;
• Kaava: = Revenue - Cost.

Luo toinen laskettu kenttä:

• Nimi: Profit Margin;
• Kaava: = (Revenue - Cost) / Revenue.