Notice: This page requires JavaScript to function properly.
Please enable JavaScript in your browser settings or update your browser.
Oppiskele Leikkaustyökalujen ja aikajanojen käyttäminen | Edistyneet pivot-taulukon tekniikat
Excel Pivot-taulukot Raportointiin ja Koontinäyttöihin

bookLeikkaustyökalujen ja aikajanojen käyttäminen

Pyyhkäise näyttääksesi valikon

Ammatillisessa raportoinnissa käyttäjät harvoin haluavat staattisia taulukoita. Esimiehet haluavat suodattaa tietoja nopeasti, vertailla skenaarioita ja tutkia trendejä ilman, että Pivot-taulukoita tarvitsee rakentaa uudelleen.

Viipaleet (Slicers) ja aikajanat (Timelines) tarjoavat interaktiivisia ohjaimia, joiden avulla voidaan suodattaa dynaamisesti muuttamatta Pivot-rakennetta.

Miksi tämä on tärkeää käytännön raportoinnissa

Viipaleiden käyttö:

  • Raporttien suodatus alueen mukaan kokouksissa;
  • Suorituskyvyn vertailu eri kategorioiden välillä välittömästi;
  • Vaihtaminen eri ajanjaksojen välillä;
  • Selkeiden interaktiivisten koontinäyttöjen luominen.

Sen sijaan, että avattaisiin pudotusvalikoita, viipaleet tarjoavat visuaaliset painikkeet. Aikajanat mahdollistavat visuaalisen hallinnan päivämäärien suodatukseen.

Mikä on viipale (Slicer)?

Note
Määritelmä

Viipale on visuaalinen suodatuspaneeli, joka on yhdistetty Pivot-taulukkoon. Sen avulla voit: klikata yhtä tai useampaa kohdetta, suodattaa Pivot-taulukkoa välittömästi, tyhjentää suodattimet helposti, nähdä aktiiviset suodattimet visuaalisesti.

Viipaleen lisääminen

  1. Napsauta Pivot-taulukon sisällä;
  2. Siirry PivotTable Analyze -välilehdelle;
  3. Napsauta Lisää viipale;
  4. Valitse yksi tai useampi kenttä (esim. Category, Region);
  5. Napsauta OK.

Näkyviin tulee visuaalinen suodatinpaneeli. Voit: muuttaa sen kokoa, vaihtaa sarakeasettelua, käyttää useita valintoja.

carousel-imgcarousel-imgcarousel-imgcarousel-imgcarousel-img

Mikä on aikajana?

Note
Määritelmä

Aikajana on erikoistyyppinen viipale, joka on tarkoitettu päivämääräkentille. Sen avulla voi suodattaa: vuoden, neljänneksen, kuukauden, päivän mukaan.

Aikajanan lisääminen

  1. Napsauta Pivot-taulukon sisällä;
  2. Siirry kohtaan Pivot-taulukon analysointi;
  3. Napsauta Lisää aikajana;
  4. Valitse päivämääräkenttä;
  5. Napsauta OK.

Voit: vaihtaa vuosien / neljännesten / kuukausien välillä, vetää liukusäädintä suodattaaksesi ajanjaksoja ja valita useita aikavälejä.

carousel-imgcarousel-imgcarousel-imgcarousel-img
  1. Luo Pivot-taulukko #1:
    • Rivienä: Category;
    • Arvot: Revenue-yhteissumma.
  2. Luo Pivot-taulukko #2:
    • Rivienä: Region;
    • Arvot: Revenue-yhteissumma.
  3. Lisää:
    • Viipale Categorylle;
    • Viipale Regionille;
    • Aikajana Datelle.
  4. Kun molemmat Pivot-taulukot on luotu ja kaikki viipaleet yhdistetty, käytä seuraavia suodattimia:
    • Valitse: Appliances, Electronics, Home Decor, Sports;
    • Valitse: East, South, West;
    • Suodata Date-kenttä näyttämään vain: Quarter 2.
Viipaleiden yhdistäminen useaan Pivot-taulukkoon
expand arrow

Kun lisäät viipaleen, se yhdistyy vain siihen Pivot-taulukkoon, joka oli aktiivinen lisäyshetkellä.

Jos sinulla on useita Pivot-taulukoita ja haluat niiden reagoivan samaan viipaleeseen, sinun täytyy yhdistää ne manuaalisesti.

Kuinka yhdistää viipale useaan Pivot-taulukkoon

  1. Napsauta viipaletta;
  2. Siirry Slicer-välilehdelle (tai Slicer Options);
  3. Napsauta Report Connections (joissain Excel-versioissa tämä on nimeltään PivotTable Connections);
  4. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa näkyvät kaikki samaan tietolähteeseen perustuvat Pivot-taulukot;
  5. Valitse ne Pivot-taulukot, jotka haluat yhdistää;
  6. Napsauta OK.

Nyt viipale ohjaa kaikkia valittuja Pivot-taulukoita samanaikaisesti.

Kaikkien Pivot-taulukoiden tulee olla rakennettu samasta tietolähteestä.

Oliko kaikki selvää?

Miten voimme parantaa sitä?

Kiitos palautteestasi!

Osio 3. Luku 3

Kysy tekoälyä

expand

Kysy tekoälyä

ChatGPT

Kysy mitä tahansa tai kokeile jotakin ehdotetuista kysymyksistä aloittaaksesi keskustelumme

Osio 3. Luku 3
some-alt