Page: 'Tasksmith — Internal Positioning Brief, Q2 2026'\n\nWhat we are: a project management tool for teams of 10–50 people who think in checklists, not Gantt charts. Built for fast-moving startups, not enterprise PMOs.\n\nTarget customer: PM or founder at a 15–40 person post-Series A startup. Buys self-serve, expands by team invitation. Common 
  quote: 'burned by Asana's complexity, outgrew Trello'.\n\nPositioning we own:\n- 'Lightweight enough that engineers actually update it'\n- 'Setup in 10 minutes, not 10 days'\n- Native AI summary in standup view (shipped Feb 2026, 41% weekly active among Pro users)\n\nWhere we lose:\n- Teams over 60 people: complaints about lack of resource-management view\n-  
  Customers who need Gantt: we don't have one and have refused to build one\n- Buyers comparing on price alone: ClickUp undercuts us by $5/seat\n- Sales-led enterprise deals: no field team, no SOC2 Type II yet (Q3 target)\n\nOpen strategic questions:\n- Move upmarket to 50–200 person teams, or double down on the 10–50 niche?\n- AI features free or paid add-on?  
  Currently free, eats ~3 points of margin.\n- Q3 launch: 'AI Standup Writer' — one-click weekly recap from task updates. ETA July.

File: 'Tasksmith-quarterly-metrics-Q1-2026.csv'\nRows: 24 · Columns: quarter, segment, mrr, customer_count, churn_rate, cac_payback_months\n\nFull data:\n2025-Q2, SMB, $310,000, 2,180, 5.1%, 4.2\n2025-Q2, Mid-Market, $740,000, 540, 2.4%, 8.1\n2025-Q2, Enterprise, $42,000, 8, 0.0%, 14.0\n2025-Q3, SMB, $328,000, 2,290, 5.4%, 4.5\n2025-Q3, 
  Mid-Market, $810,000, 580, 2.2%, 8.3\n2025-Q3, Enterprise, $58,000, 11, 0.0%, 13.5\n2025-Q4, SMB, $341,000, 2,340, 5.8%, 4.9\n2025-Q4, Mid-Market, $895,000, 625, 2.1%, 8.0\n2025-Q4, Enterprise, $79,000, 14, 0.0%, 13.0\n2026-Q1, SMB, $338,000, 2,310, 6.2%, 5.4\n2026-Q1, Mid-Market, $988,000, 690, 1.8%, 7.5\n2026-Q1, Enterprise, $112,000, 19, 0.0%, 
  12.5\n\nAuto-detected: Mid-Market is the engine — fastest MRR growth (+34% YoY), lowest CAC payback (improving), best retention. SMB is plateauing in revenue while customer count still grows (declining ARPU + rising churn). Enterprise is small but the only segment with zero churn and a clear upward trajectory.

Results for 'project management SaaS competitive landscape 2026':\n\n1. G2 Grid 'Project Management Q2 2026' — top by market share: Asana (24%), Monday.com (19%), ClickUp (14%), Notion (11%), Smartsheet (8%), Wrike (5%). Tasksmith ranks #11 at 1.4% share but #2 in 'ease of setup' subcategory.\n\n2. Asana — positioning: 'work management for teams
   that ship'. Pricing: free up to 10 users, Premium $10.99, Business $24.99/user/mo. Strength: timeline + workload views, native goal tracking. Weakness: pricing scales aggressively above 50 seats; mid-market churn rising. May 1, 2026: announced 'AI Standup' — auto-generated recaps from connected tools, Business tier, June rollout. Direct overlap with 
  Tasksmith's Q3 roadmap.\n\n3. Monday.com — positioning: 'work OS for any team'. Pricing: Basic $9 (3-seat min), Standard $12, Pro $19. Strength: visual customization + 200+ pre-built automations. Weakness: steep learning curve, high seat-cost above 25 users.\n\n4. ClickUp — positioning: 'one app to replace them all'. Pricing: Unlimited $5 (cut from $7 on Apr 
  30, 2026), Business $12. Strength: lowest price-per-seat, 15+ view types. Weakness: feature bloat, performance complaints at scale, NPS 41 vs industry avg 52. Now bundles AI add-on for free.\n\n5. Forrester 'PM SaaS Wave 2026': mid-market buyers shifting criteria. New top 3: speed-to-setup, team adoption rate, native AI quality. 73% cite 'native AI features' 
  as top-3 criterion vs 38% in 2024.\n\n6. The Verge (May 2, 2026), 'Q2 is the AI feature war' — names Asana and Tasksmith as bets to watch in mid-market AI quality.

Summary  
This chapter covers how to assemble an AI agent by defining a persona, integrating multiple tools, and producing structured output to automate a task.  

General domain of usage  
Competitive market analysis

Ei enää pohjarakenteita. Ei esimerkkiratkaisua. Olet oppinut tarvittavat taidot – tässä luvussa osoitat, että ne ovat hallussasi.



## Tilannekuva

On sunnuntai-ilta. Toimitusjohtajasi lähettää sinulle viestin:

><b>Nopea pyyntö – huomisen johtoryhmän offsiteen, voisitko koostaa yhteenvedon siitä, missä asemassa olemme verrattuna kolmeen suurimpaan kilpailijaan? Vain tärkeimmät kohdat – missä olemme vahvoilla, missä häviämme, suurin riski.

Sinulla ei ole tuntia tai kahta aikaa. Käytössäsi on **Competitive Research Analyst** -agentti – jonka olet juuri rakentamassa.



## Mitä johtoryhmä tarvitsee

He haluavat yhteenvedon, joka **ottaa kantaa**:

| Mitä tarvitaan | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|
| **Voitto**, jota he eivät vielä tienneet | Nimetty ja perusteltu |
| **Tappio**, jota he aliarvioivat | Nimetty ja perusteltu |
| **Riski**, joka pitäisi pitää hereillä öisin | Nimetty selkokielellä |



## Itsearviointimatriisi

| Testi | Kysy itseltäsi |
|---|---|
| **Tarkka vai yleinen?** | Osoittaako jokainen väite numeroon, kilpailijan nimeen tai päivämäärään? |
| **Kannanotto vai yhteenveto?** | Onko agentilla jokin näkemys, vai onko kyseessä vain lista olemassa olevista asioista? |
| **Lähteet vai keksittyä?** | Voitko jäljittää jokaisen faktan johonkin työkaluista? |
| **Välitettävissä eteenpäin?** | Liittäisitkö tämän Slackiin ja tägäisit toimitusjohtajan, vai muokkaisitko ensin? |



## Tehtävä

><b>Analysoi kilpailuasemamme kolmea suurinta PM SaaS -kilpailijaa vastaan. Missä olemme vahvoilla, missä häviämme ja mikä on suurin strateginen riskimme ensi neljännekselle?


## Mitä olet oikeasti rakentanut

Ei chatbotia. **Vaan tiimikaverin.** Sama agenttirakenne – persoona, työkalut, jäsennelty ulostulo – toimii triageen, mittariraportteihin, prospektitutkimukseen, jälkianalyyseihin, hallituksen päivityksiin.

><b>**Ydinajatus:** et opi käyttämään tekoälyä. Opit kokoamaan sitä.



## Minne tämä menee seuraavaksi

Sama persona. Sama työkalujen reititys. Sama tulostusmuoto. **Todellista dataa taustalla** – heti kun nämä työkalut yhdistetään oikeaan Notioniin, mittareihin ja kilpailijoihin.

Käytännönläheinen, aloittelijaystävällinen kurssi, joka on suunniteltu ei-teknisille liiketoiminnan käyttäjille tekoälytyökalujen ja -käsitteiden ymmärtämiseen ja hyödyntämiseen päivittäisessä työssä. Kurssi kattaa tekoälyn perusteet, tehokkaan viestinnän tekoälyn kanssa, tekoälypohjaisten työkalujen käytännön soveltamisen sekä yksinkertaisten tekoälyavustajien rakentamisen.

Johdatus tekoälyyn, suuriin kielimalleihin ja keskeiseen tekoälysanastoon liiketoiminnan käyttäjille.

Opi kommunikoimaan tehokkaasti tekoälyjärjestelmien kanssa hyödyntämällä kehotteiden suunnittelua ja sävyn valintaa.

Tutustu siihen, miten tekoälyä voidaan integroida liiketoimintatyökaluihin tutkimusta, muistiinpanojen tekemistä ja data-analyysiä varten.

Opi agenttipersoonien perusteet sekä kuinka rakentaa ja säätää yksinkertaisia tekoälyavustajia työtehtäviin.

Mitä tarvitaan	Mitä se tarkoittaa
Voitto, jota he eivät vielä tienneet	Nimetty ja perusteltu
Tappio, jota he aliarvioivat	Nimetty ja perusteltu
Riski, joka pitäisi pitää hereillä öisin	Nimetty selkokielellä

Testi	Kysy itseltäsi
Tarkka vai yleinen?	Osoittaako jokainen väite numeroon, kilpailijan nimeen tai päivämäärään?
Kannanotto vai yhteenveto?	Onko agentilla jokin näkemys, vai onko kyseessä vain lista olemassa olevista asioista?
Lähteet vai keksittyä?	Voitko jäljittää jokaisen faktan johonkin työkaluista?
Välitettävissä eteenpäin?	Liittäisitkö tämän Slackiin ja tägäisit toimitusjohtajan, vai muokkaisitko ensin?

Labra: Toimitusjohtajan Briiffi

Tilannekuva

Mitä johtoryhmä tarvitsee

Itsearviointimatriisi

Tehtävä

Mitä olet oikeasti rakentanut

Minne tämä menee seuraavaksi