Tässä vaiheessa olisi hyödyllistä ymmärtää, mitkä ovat eri osat, jotka yhdessä muodostavat tietokantajärjestelmän, ja mikä tärkeämpää, mitä tietokantajärjestelmä itse asiassa on?

Tietokantajärjestelmä tai tietokannan hallintajärjestelmä koostuu monista eri osista, joista osa sisältää:

• Tietokantamoottori: pääpalvelu, joka vastaa tietojen tallentamisesta ja hallinnasta. Meidän tapauksessamme se on Microsoft SQL Server;

• Kyselykieli: tapa olla vuorovaikutuksessa tietojen kanssa, yleensä SQL (Structured Query Language), joka antaa käyttäjille mahdollisuuden lisätä, päivittää, poistaa ja hakea tietoja;

• Tietokannan hallintatyökalu: visuaalinen työkalu vuorovaikutukseen tietokantamoottorin kanssa käyttäjäystävällisellä tavalla. Esimerkiksi SSMS, phpMyAdmin jne..

Huomautus

SQL Server voi koostua useista "Tietokannoista", kuten näimme SSMS:ssä

Jokaisella tietokannalla voi olla tauluja, ja tauluilla puolestaan voi olla rivejä. On suositeltavaa, että jokaiselle projektille tai organisaatiolle on oma tietokanta. Esimerkiksi sekä yrityksen työntekijöiden että koulun opiskelijoiden tietojen tallentaminen yhteen tietokantaan on huono käytäntö.