Mikä on kaavapohjainen validointi?

Tässä kohtaa Mukautettu validointi astuu kuvaan. Sen sijaan, että valitsisit tyypin Salli-pudotusvalikosta, valitset Mukautettu ja kirjoitat kaavan suoraan. Excel arvioi tämän kaavan aina, kun arvo syötetään — jos tulos on TRUE, syöte hyväksytään; jos tulos on FALSE, se hylätään.

Miten se toimii

1. Valitse kohdesolut;
2. Avaa Tietojen validointi → Asetukset;
3. Valitse Salli-kohdasta Mukautettu;
4. Kirjoita Kaava-kenttään looginen lauseke, joka palauttaa TRUE tai FALSE;
5. Napsauta OK.

Kaava arvioidaan suhteessa valintasi ensimmäiseen soluun — aivan kuten ehdollisessa muotoilussa. Jos valitset H2:H51 ja kirjoitat =H2>0, Excel säätää sen automaattisesti muotoon H3>0, H4>0 ja niin edelleen sarakkeessa alaspäin.

Asiakkaan sähköpostiesimerkki

Customer Email -sarakkeen tulee aina sisältää @-merkin — tämä on vähimmäistarkistus kelvolliselle sähköpostimuodolle. Sisäänrakennettua sääntöä tähän ei ole, mutta mukautettu kaava hoitaa asian yhdellä rivillä:

=ISNUMBER(FIND("@",G2))

Toimintaperiaate:

• FIND("@",G2) etsii @-merkkiä sähköpostisolusta — palauttaa sijainnin, jos löytyy, virheen jos ei löydy;
• ISNUMBER() muuntaa tuloksen TRUE (löytyi) tai FALSE (ei löytynyt);
• Excel hyväksyy syötteen vain, jos tulos on TRUE.

Mitä vaaditaan kelvolliselta mukautetulta kaavalta

• Palauttaa arvon TRUE tai FALSE (tai 1/0);
• Voi viitata muihin soluihin samalla rivillä;
• Voi käyttää mitä tahansa Excel-funktiota — IF, AND, OR, ISNUMBER, LEN, FIND, COUNTIF ja muita;
• Ei voi viitata soluihin muilla taulukoilla suoraan joissakin Excel-versioissa — käytä nimettyä aluetta kiertotapana.

Tehtävä

Alennus vain, jos määrä täyttyy

1. Lisää mukautettu validointi Discount % -sarakkeeseen:
   • Kaava: =OR(H2>=3,J2=0);
   • Virhetyyli: Varoitus;
   • Virheilmoitus: "Discount is only allowed for quantities of 3 or more";
2. Testaa syöttämällä alennukseksi 10 ja määräksi 1 — huomioi varoitus;
3. Vaihda määrä arvoon 3 ja syötä alennus uudelleen — varmista, että se hyväksytään.