Kaavioiden Luettavuuden Parantaminen
Pyyhkäise näyttääksesi valikon
Kun mikä tahansa kaavio on valittuna, valintanauhaan ilmestyy kaksi kontekstivälilehteä: Kaavion suunnittelu ja Muotoile.
Molemmat välilehdet katoavat, kun napsautat kaavion ulkopuolelle. Napsauta kaaviota uudelleen tuodaksesi ne takaisin näkyviin. + -painike, joka ilmestyy valitun kaavion oikealle puolelle, on pikakuvake yleisimpiin Kaaviosuunnittelu-elementteihin.
Otsikko
Oletusotsikko kuten "Kaavion otsikko" pakottaa lukijan tutkimaan kaaviota ennen kuin hän ymmärtää, mitä se esittää. Tarkka otsikko poistaa tämän vaivan — lukija tietää, mitä hän katsoo jo ennen kuin silmä saavuttaa datan.
Napsauta otsikkotekstiä suoraan kaaviossa. Poista paikkamerkki ja kirjoita oma tarkka otsikkosi. Hyvä otsikko vastaa kysymykseen "mitä tämä kaavio esittää?" viidellä sanalla tai vähemmällä.
Poista häiriötekijät
Jokainen kaavion elementti joko auttaa lukijaa tai häiritsee häntä. Ruudukot, taustavärit ja reunukset sisältyvät oletuksena — mutta ne kannattaa säilyttää vain, jos ne aidosti parantavat luettavuutta. Poista ne käytöstä ja katso, selkeytyykö kaavio.
+ -painike kaavion vieressä → poista valinta kohdasta Ruudukot. Tai napsauta kaavioaluetta hiiren oikealla → Muotoile kaavioalue → Reunus → Ei viivaa. Poista jokainen elementti vuorollaan ja kysy: viestiikö kaavio paremmin ilman tätä?
Selitteet
Selite on hyödyllinen vain, kun se tunnistaa useita sarjoja, joita ei voi merkitä suoraan kaavioon. Jos sarjoja on vain yksi, selite toistaa otsikossa jo olevan tiedon. Jos se peittää kaavioaluetta, se heikentää luettavuutta.
Napsauta selitettä → vedä siirtääksesi, tai paina Delete poistaaksesi. Tarkan sijainnin asettaminen: napsauta selitettä → oikea klikkaus → Muotoile selite → Selitteen sijainti. Jos selitteen teksti on liian pieni, valitse se ja käytä Aloitus-välilehti → Suurenna fonttikokoa.
Rivien/Sarakkeiden vaihto
Kun Excel luo kaavion, se olettaa, kumpi tietoulottuvuus muodostaa sarjat (selitteen kohteet) ja kumpi akselien otsikot. Joskus tämä menee väärin — erityisesti viiva- ja pistekaavioissa. Rivien ja sarakkeiden vaihto järjestää tiedot uudelleen muuttamatta niitä.
Kaavion suunnittelu -välilehti → Vaihda rivi/sarake. Napsauta uudelleen palauttaaksesi. Tämä on yhden napsautuksen toiminto — tietoja ei tarvitse muokata. Jos kaavio näyttää oudolta vaihdon jälkeen, napsauta uudelleen peruuttaaksesi.
Kiitos palautteestasi!
Kysy tekoälyä
Kysy tekoälyä
Kysy mitä tahansa tai kokeile jotakin ehdotetuista kysymyksistä aloittaaksesi keskustelumme
Kaavioiden Luettavuuden Parantaminen
Kun mikä tahansa kaavio on valittuna, valintanauhaan ilmestyy kaksi kontekstivälilehteä: Kaavion suunnittelu ja Muotoile.
Molemmat välilehdet katoavat, kun napsautat kaavion ulkopuolelle. Napsauta kaaviota uudelleen tuodaksesi ne takaisin näkyviin. + -painike, joka ilmestyy valitun kaavion oikealle puolelle, on pikakuvake yleisimpiin Kaaviosuunnittelu-elementteihin.
Otsikko
Oletusotsikko kuten "Kaavion otsikko" pakottaa lukijan tutkimaan kaaviota ennen kuin hän ymmärtää, mitä se esittää. Tarkka otsikko poistaa tämän vaivan — lukija tietää, mitä hän katsoo jo ennen kuin silmä saavuttaa datan.
Napsauta otsikkotekstiä suoraan kaaviossa. Poista paikkamerkki ja kirjoita oma tarkka otsikkosi. Hyvä otsikko vastaa kysymykseen "mitä tämä kaavio esittää?" viidellä sanalla tai vähemmällä.
Poista häiriötekijät
Jokainen kaavion elementti joko auttaa lukijaa tai häiritsee häntä. Ruudukot, taustavärit ja reunukset sisältyvät oletuksena — mutta ne kannattaa säilyttää vain, jos ne aidosti parantavat luettavuutta. Poista ne käytöstä ja katso, selkeytyykö kaavio.
+ -painike kaavion vieressä → poista valinta kohdasta Ruudukot. Tai napsauta kaavioaluetta hiiren oikealla → Muotoile kaavioalue → Reunus → Ei viivaa. Poista jokainen elementti vuorollaan ja kysy: viestiikö kaavio paremmin ilman tätä?
Selitteet
Selite on hyödyllinen vain, kun se tunnistaa useita sarjoja, joita ei voi merkitä suoraan kaavioon. Jos sarjoja on vain yksi, selite toistaa otsikossa jo olevan tiedon. Jos se peittää kaavioaluetta, se heikentää luettavuutta.
Napsauta selitettä → vedä siirtääksesi, tai paina Delete poistaaksesi. Tarkan sijainnin asettaminen: napsauta selitettä → oikea klikkaus → Muotoile selite → Selitteen sijainti. Jos selitteen teksti on liian pieni, valitse se ja käytä Aloitus-välilehti → Suurenna fonttikokoa.
Rivien/Sarakkeiden vaihto
Kun Excel luo kaavion, se olettaa, kumpi tietoulottuvuus muodostaa sarjat (selitteen kohteet) ja kumpi akselien otsikot. Joskus tämä menee väärin — erityisesti viiva- ja pistekaavioissa. Rivien ja sarakkeiden vaihto järjestää tiedot uudelleen muuttamatta niitä.
Kaavion suunnittelu -välilehti → Vaihda rivi/sarake. Napsauta uudelleen palauttaaksesi. Tämä on yhden napsautuksen toiminto — tietoja ei tarvitse muokata. Jos kaavio näyttää oudolta vaihdon jälkeen, napsauta uudelleen peruuttaaksesi.
Kiitos palautteestasi!
