Alueet

Tervetuloa Ensimmäiselle Saarelle

Täällä alkaa jokainen Excel-seikkailu. Ennen kuin rakennat kaavoja, koontinäyttöjä tai laajoja työkirjoja, sinun täytyy ymmärtää miten Excel ryhmittelee soluja – ja miten saat nämä ryhmät toimimaan eduksesi.

Tässä luvussa opit kolme asiaa:

• Mikä on alue ja miksi Excel perustuu siihen;
• Kuinka muuttaa sekava K2:K54 selkeäksi nimetyksi alueeksi kuten Total_Cost;
• Kuinka päivittää tavallinen alue oikeaksi Excel-taulukoksi, joka kasvaa automaattisesti datasi mukana.

Katso alla oleva video ja lue sitten yhteenveto ja määritelmät. Luvun lopussa seuraava saari avautuu.

Keskeiset huomiot

• Mikä on alue — mikä tahansa solujen valinta, jota Excel käsittelee yhtenä kokonaisuutena: yksittäinen solu (A1), kokonainen sarake (A:A), koko rivi (1:1) tai suorakulmainen lohko (A1:C10);

• Miksi alueet ovat tärkeitä — sen sijaan, että lisäisit soluja yksitellen, voit valita alueen (esim. K2:K54) ja käyttää funktiota koko alueeseen kerralla. Excel olettaa, että kaikki alueen sisällä liittyvät toisiinsa ja ne tulee käsitellä yhdessä;

• Nimeämissäännöt — nimetyn alueen on alettava kirjaimella eikä se saa sisältää välilyöntejä;

• Nimettyjen alueiden hyödyt — total_cost on helpompi lukea ja kirjoittaa kuin K2:K54, ja jos data laajenee, voit päivittää nimetyn alueen yhdessä paikassa ilman, että tarvitsee muuttaa kaavoja, jotka sitä käyttävät. Alueen nimeäminen:

  • Valitse haluttu solualue;
  • Napsauta Nimiruutua (kenttä, jossa näkyy solun osoite, vasemmassa yläkulmassa sarakkeen A yläpuolella);
  • Kirjoita haluttu nimi;
  • Paina Enter vahvistaaksesi.

• Nimetyn alueen muokkaaminen — siirry Kaavat-välilehdelle → Nimien hallinta → valitse nimi → Muokkaa → päivitä osoite Viittaa kenttään (esim. laajenna K2:K54 muotoon K2:K55) → napsauta OK;

• Siirtyminen ja poistaminen — käytä Nimiruutua siirtyäksesi suoraan nimettyyn alueeseen nopeampaa navigointia varten. Nimen poistaminen poistaa vain nimen, ei dataa — mutta kaikki kaavat, jotka viittasivat siihen, palauttavat virheitä.