Alueet
Pyyhkäise näyttääksesi valikon
Tervetuloa Ensimmäiselle Saarelle
Täällä alkaa jokainen Excel-seikkailu. Ennen kuin rakennat kaavoja, koontinäyttöjä tai laajoja työkirjoja, sinun täytyy ymmärtää miten Excel ryhmittelee solut yhteen – ja miten saat nämä ryhmät toimimaan hyväksesi, ei sinua vastaan.
Tässä luvussa opit kolme asiaa:
- Mikä on alue ja miksi Excel perustuu siihen;
- Kuinka muuttaa sekava
K2:K54selkeäksi nimetyksi alueeksi kutenTotal_Cost; - Kuinka päivittää tavallinen alue oikeaksi Excel-taulukoksi, joka kasvaa automaattisesti datasi mukana.
Katso alla oleva video ja lue sitten yhteenveto ja määritelmät. Luvun lopussa seuraava saari avautuu.
Alta löydät Excel-työkirjan, jota käytät koko kurssin ajan. Voit ladata sen seurataksesi ohjaajaa, tai voit opiskella materiaalin ilman työkirjaa.
Tärkeimmät huomiot
-
Mikä on alue — mikä tahansa solujen valinta, jonka Excel käsittelee yhtenä kokonaisuutena: yksittäinen solu (
A1), kokonainen sarake (A:A), koko rivi (1:1) tai suorakulmainen lohko (A1:C10); -
Miksi alueet ovat tärkeitä — sen sijaan, että lisäisit soluja yksitellen, voit valita alueen (esim.
K2:K54) ja käyttää funktiota koko alueeseen kerralla. Excel olettaa, että kaikki alueen sisällä liittyvät toisiinsa ja ne tulee käsitellä yhdessä; -
Nimeämissäännöt — nimetyn alueen tulee alkaa kirjaimella eikä se saa sisältää välilyöntejä;
-
Nimettyjen alueiden hyödyt —
total_coston helpompi lukea ja kirjoittaa kuinK2:K54, ja jos data laajenee, voit päivittää nimetyn alueen yhdessä paikassa ilman, että tarvitsee muuttaa kaavoja, jotka käyttävät sitä. Alueen nimeäminen:- Valitse haluttu solualue;
- Napsauta Nimi-ruutua (kenttä, jossa näkyy solun osoite, vasemmassa yläkulmassa sarakkeen A yläpuolella);
- Kirjoita haluamasi nimi;
- Paina Enter vahvistaaksesi.
-
Nimetyn alueen muokkaaminen — siirry Kaavat-välilehdelle → Nimien hallinta → valitse nimi → Muokkaa → päivitä osoite Viittaa kohteeseen -kentässä (esim. laajenna
K2:K54muotoonK2:K55) → napsauta OK; -
Navigointi ja poisto — käytä Nimi-ruutua siirtyäksesi suoraan nimettyyn alueeseen nopeampaa navigointia varten. Nimen poistaminen poistaa vain nimen, ei dataa — mutta kaikki kaavat, jotka viittasivat siihen, palauttavat virheitä.
Kiitos palautteestasi!
Kysy tekoälyä
Kysy tekoälyä
Kysy mitä tahansa tai kokeile jotakin ehdotetuista kysymyksistä aloittaaksesi keskustelumme
Alueet
Tervetuloa Ensimmäiselle Saarelle
Täällä alkaa jokainen Excel-seikkailu. Ennen kuin rakennat kaavoja, koontinäyttöjä tai laajoja työkirjoja, sinun täytyy ymmärtää miten Excel ryhmittelee solut yhteen – ja miten saat nämä ryhmät toimimaan hyväksesi, ei sinua vastaan.
Tässä luvussa opit kolme asiaa:
- Mikä on alue ja miksi Excel perustuu siihen;
- Kuinka muuttaa sekava
K2:K54selkeäksi nimetyksi alueeksi kutenTotal_Cost; - Kuinka päivittää tavallinen alue oikeaksi Excel-taulukoksi, joka kasvaa automaattisesti datasi mukana.
Katso alla oleva video ja lue sitten yhteenveto ja määritelmät. Luvun lopussa seuraava saari avautuu.
Alta löydät Excel-työkirjan, jota käytät koko kurssin ajan. Voit ladata sen seurataksesi ohjaajaa, tai voit opiskella materiaalin ilman työkirjaa.
Tärkeimmät huomiot
-
Mikä on alue — mikä tahansa solujen valinta, jonka Excel käsittelee yhtenä kokonaisuutena: yksittäinen solu (
A1), kokonainen sarake (A:A), koko rivi (1:1) tai suorakulmainen lohko (A1:C10); -
Miksi alueet ovat tärkeitä — sen sijaan, että lisäisit soluja yksitellen, voit valita alueen (esim.
K2:K54) ja käyttää funktiota koko alueeseen kerralla. Excel olettaa, että kaikki alueen sisällä liittyvät toisiinsa ja ne tulee käsitellä yhdessä; -
Nimeämissäännöt — nimetyn alueen tulee alkaa kirjaimella eikä se saa sisältää välilyöntejä;
-
Nimettyjen alueiden hyödyt —
total_coston helpompi lukea ja kirjoittaa kuinK2:K54, ja jos data laajenee, voit päivittää nimetyn alueen yhdessä paikassa ilman, että tarvitsee muuttaa kaavoja, jotka käyttävät sitä. Alueen nimeäminen:- Valitse haluttu solualue;
- Napsauta Nimi-ruutua (kenttä, jossa näkyy solun osoite, vasemmassa yläkulmassa sarakkeen A yläpuolella);
- Kirjoita haluamasi nimi;
- Paina Enter vahvistaaksesi.
-
Nimetyn alueen muokkaaminen — siirry Kaavat-välilehdelle → Nimien hallinta → valitse nimi → Muokkaa → päivitä osoite Viittaa kohteeseen -kentässä (esim. laajenna
K2:K54muotoonK2:K55) → napsauta OK; -
Navigointi ja poisto — käytä Nimi-ruutua siirtyäksesi suoraan nimettyyn alueeseen nopeampaa navigointia varten. Nimen poistaminen poistaa vain nimen, ei dataa — mutta kaikki kaavat, jotka viittasivat siihen, palauttavat virheitä.
Kiitos palautteestasi!
