Monikriteeriset Hakutekniikat

Miksi monikriteeriset haut ovat tarpeen

Monissa tosielämän tilanteissa yksi ehto ei riitä oikean tuloksen hakemiseen. Esimerkiksi saatat tarvita:

• Tietyn asiakkaan tilaukset tietyltä alueelta;
• Tietyn osaston työntekijät, joiden palkka ylittää tietyn summan;
• Tuotteet, jotka kuuluvat tiettyyn kategoriaan ja täyttävät hintaehtoja.

Näissä tilanteissa tarvitaan useita ehtoja. FILTER-funktio mahdollistaa tämän yhdistämällä loogisia ehtoja kaavan sisällä.

Useiden ehtojen käyttäminen FILTER-funktion kanssa

Jokainen ehto tuottaa TRUE- tai FALSE-tuloksen. Kun kaikkien ehtojen tulee täyttyä, ne voidaan yhdistää kertomalla loogiset testit keskenään. Tämä toimii JA-ehtona.

Esimerkki: tilausten palauttaminen asiakkaan ja alueen perusteella

Oletetaan, että laskentataulukossa on seuraava taulukko.

Asiakkaan nimi syötetään soluun G2. Alue syötetään soluun H2. Tavoitteena on palauttaa kaikki tilaukset, jotka täyttävät molemmat ehdot.

FILTER-kaava kahdella ehdolla

=FILTER(A2:E6; (B2:B6=G2)*(C2:C6=H2))

• Ensimmäinen ehto B2:B6=G2 tarkistaa, mitkä rivit vastaavat valittua asiakasta;
• Toinen ehto C2:C6=H2 tarkistaa, mitkä rivit vastaavat valittua aluetta;
• Ehdot kerrotaan keskenään (B2:B6=G2)*(C2:C6=H2). Vain rivit, joissa molemmat ehdot ovat TOSI, palautetaan.

if_empty-argumentin lisääminen

Jos mikään rivi ei täytä molempia ehtoja, FILTER palauttaa virheen. Siistimmän viestin näyttämiseksi lisää kolmas argumentti:

=FILTER(A2:E6; (B2:B6=G2)*(C2:C6=H2); "No Results")

Tämä näyttää No Results, kun sopivia tietueita ei löydy.

Monikriteeristen hakujen käytännön sovellukset

Tämä tekniikka on hyödyllinen, kun:

• Yksi hakuehto ei ole tarpeeksi yksilöivä;
• Tietueet täytyy suodattaa useamman kuin yhden kentän perusteella;
• Dynaaminen raportointi vaatii useita syötteitä.

Yksi tehokkaimmista nykyaikaisista vaihtoehdoista vanhoille monimutkaisille matriisikaavoille.

Tilanne

Työkirjassa on työntekijätaulukko, jossa sarakkeina ovat Employee ID, Employee Name, Department, Location, Salary. Yhteen syöttösoluun annetaan Department. Toiseen syöttösoluun annetaan Location. Tavoitteena on palauttaa kaikki työntekijät, jotka täyttävät molemmat ehdot.

Ohjeet

• Käytä FILTER-funktiota kahdella ehdolla;
• Palauta kaikki ehdot täyttävät rivit;
• Näytä No Results, jos yksikään työntekijä ei täytä molempia ehtoja.