Vanhentuneiden hakutoimintojen korvaaminen nykyaikaisilla ratkaisuilla

Kurssin aikana esiteltiin useita hakuun liittyviä funktioita: VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, INDEX yhdessä XMATCH:n kanssa. Kaikki nämä funktiot voivat hakea tietoja taulukoista, mutta ne eroavat joustavuudessa, luotettavuudessa ja ajankohtaisuudessa.

Vanhat taulukot käyttävät usein VLOOKUP- tai HLOOKUP-funktioita. Nykyisissä Excel-työnkuluissa suositaan kuitenkin yleensä XLOOKUP-funktiota tai yhdistelmiä, kuten INDEX ja XMATCH. Näiden lähestymistapojen vertailu auttaa ymmärtämään, milloin mikäkin menetelmä on sopivin.

Sama ongelma ratkaistuna kolmella tavalla

Oletetaan, että laskentataulukossa on seuraava taulukko.

Tuotekoodi syötetään soluun E2. Tavoitteena on palauttaa Price.

Lähestymistapa 1: VLOOKUP-funktion käyttö

=VLOOKUP(E2; A2:C5; 3; FALSE)

VLOOKUP etsii taulukon ensimmäisestä sarakkeesta ja palauttaa arvon määritetystä sarakenumerosta.

Lähestymistapa 2: XLOOKUP-funktion käyttö

=XLOOKUP(E2; A2:A5; C2:C5)

XLOOKUP etsii hakusarakkeen ja palauttaa vastaavan arvon palautussarakkeesta.

Lähestymistapa 3: INDEX- ja XMATCH-funktioiden käyttö

=INDEX(C2:C5; XMATCH(E2; A2:A5))	

XMATCH löytää hakuarvon sijainnin. INDEX hakee vastaavan arvon palautussarakkeesta.

Hakumenetelmien vertailu

Parhaat käytännöt modernissa Excelissä

Uusia taulukoita luodessa: Käytä XLOOKUP-funktiota useimpiin hakuoperaatioihin. Kun tarvitaan edistynyttä joustavuutta, käytä INDEX- ja XMATCH-funktioita yhdessä.

Perinteisiä funktioita kuten VLOOKUP ja HLOOKUP käytetään pääasiassa olemassa olevien taulukoiden kanssa.