Asiakirjat Taulukkoon
Pyyhkäise näyttääksesi valikon
Ydinkonsepti
Tämä on keskeinen poimintatyönkulku – kasa kuitteja, laskuja tai sopimuksia muutetaan siistiksi taulukoksi minuuteissa. Olennaisin ero organize-toimintoon: sinä määrittelet skeeman. Cowork ei voi arvata sarakkeita puolestasi. Sinä määrittelet ne, ja Cowork täyttää tiedot.
Miten tämä toimii (vaiheittain)
Vaihe 1 – Kansion liittäminen
Kansio, jossa on asiakirjoja. Kuitteja, laskuja, sopimuksia – mitä tahansa, jossa on jäsenneltyä tietoa epäjäsennellyssä muodossa. Cowork-kurssin opiskelijat voivat käyttää sample receipts/ -kansiota lähtökohtana.
Vaihe 2 – Skeeman MÄÄRITTELY ääneen
Tämä on vaihe, jonka kaikki ohittavat ja jota kaikki katuvat. Ilmoita tarkalleen, mitkä sarakkeet haluat ja mahdolliset poikkeussäännöt.
"Haluan kaikki nämä yhteen taulukkoon. Sarakkeet: date, vendor, category, amount, currency, payment method, source filename. Merkitse epävarmat solut kysymysmerkillä. Jos kuitti on eri valuutassa, säilytä alkuperäinen summa ja lisää converted-to-AUD -sarake."
Huomaa kaksi viimeistä – nämä ovat poikkeussääntöjä, joita Cowork ei olisi tiennyt ilman ohjeistustasi.
Vaihe 3 – Katso READ-vaihe
Cowork käsittelee jokaisen asiakirjan. Kahdeksantoista kuitin kansiossa tämä kestää alle minuutin. Kommentoi ääneen, mitä ohjelma tekee – tässä vaiheessa suunnitelma muuttuu todelliseksi tulokseksi.
Vaihe 4 – Lue ehdotettu taulukko
Cowork näyttää poimitut tiedot esikatseluna. Lue skeema – jokainen määrittelemäsi sarake pitäisi löytyä. Lue rivit – tarkista muutama satunnaisesti. Tarkista myös source-sarake. Jokaisella rivillä tulisi olla tiedostonimi, jotta voit jäljittää arvon alkuperään.
Vaihe 5 – VARMISTA oikealla rivillä
Luottamusvaihe. Valitse yksi rivi – tietty summa, tietty päivämäärä, tietty toimittaja. Avaa lähdetiedosto. Vahvista arvo. Tämä tekee poiminnasta luotettavan työnkulun toiveikkaan sijaan.
Vaihe 6 – Tunnista poikkeustapaus
Sellainen tulee vastaan. Puuttuva kenttä, epäselvä valuutta, päivämäärämuoto, jonka ohjelma liputti. Näytä poikkeustapaus, kerro Coworkille miten ratkaista, katso päivitys.
Vaihe 7 – VIENTI
Cowork tallentaa taulukon .xlsx-muodossa (tai .csv, jos haluat). Avaa tiedosto. Selaa sitä. Valmista.
Miksi tämä on tärkeää
Poiminta on kohta, jossa suurin osa tietotyöläisistä näkee Coworkin tuovan suurimman ajansäästön. Missä tahansa, missä asiakirjoissa on jäsenneltyä tietoa epäjäsennellyssä muodossa – kuitit, laskut, sopimukset, ansioluettelot, hakemukset, lomakevastaukset – tämä malli muuttaa tuntien manuaalisen tietojen syötön minuuttien ohjatuksi poiminnaksi.
Mitä tämän jälkeen pitäisi olla mahdollista
- Poimintaskeeman määrittely etukäteen, mukaan lukien poikkeustapaukset.
- Coworkin ehdottaman taulukon kriittinen lukeminen ja rivien tarkistaminen.
- Rivin tarkistaminen alkuperäistä asiakirjaa vasten.
- Valuuttasekoitusten, muotoepäselvyyksien ja puuttuvien kenttien käsittely.
- Siistin .xlsx-tiedoston vienti valmiina lähetettäväksi.
Yleiset sudenkuopat
- Skeeman määrittelyn puuttuminen. Epämääräiset pyynnöt tuottavat epämääräisiä taulukoita. Ole tarkka sarakkeista.
- Lähdesarakkeen ohittaminen. Ilman rivi-kohtaista lähdettä et voi tarkistaa poimintaa. Pyydä se aina mukaan.
- Tuloksen luottaminen ilman tarkistusta. Cowork on erittäin hyvä poiminnassa. Erittäin hyvä ei ole täydellinen. Tarkista satunnaisesti, jos numeroilla tai nimillä on merkitystä.
1. Mikä vaihe Claude Coworkin poimintatyönkulussa on olennaisin, jotta taulukon sarakkeet vastaavat täsmälleen toiveitasi?
2. Raahaa ja pudota jokainen Claude Cowork -poimintatyönkulun keskeinen vaihe oikeaan järjestykseen alla.
Kiitos palautteestasi!
Kysy tekoälyä
Kysy tekoälyä
Kysy mitä tahansa tai kokeile jotakin ehdotetuista kysymyksistä aloittaaksesi keskustelumme
Asiakirjat Taulukkoon
Ydinkonsepti
Tämä on keskeinen poimintatyönkulku – kasa kuitteja, laskuja tai sopimuksia muutetaan siistiksi taulukoksi minuuteissa. Olennaisin ero organize-toimintoon: sinä määrittelet skeeman. Cowork ei voi arvata sarakkeita puolestasi. Sinä määrittelet ne, ja Cowork täyttää tiedot.
Miten tämä toimii (vaiheittain)
Vaihe 1 – Kansion liittäminen
Kansio, jossa on asiakirjoja. Kuitteja, laskuja, sopimuksia – mitä tahansa, jossa on jäsenneltyä tietoa epäjäsennellyssä muodossa. Cowork-kurssin opiskelijat voivat käyttää sample receipts/ -kansiota lähtökohtana.
Vaihe 2 – Skeeman MÄÄRITTELY ääneen
Tämä on vaihe, jonka kaikki ohittavat ja jota kaikki katuvat. Ilmoita tarkalleen, mitkä sarakkeet haluat ja mahdolliset poikkeussäännöt.
"Haluan kaikki nämä yhteen taulukkoon. Sarakkeet: date, vendor, category, amount, currency, payment method, source filename. Merkitse epävarmat solut kysymysmerkillä. Jos kuitti on eri valuutassa, säilytä alkuperäinen summa ja lisää converted-to-AUD -sarake."
Huomaa kaksi viimeistä – nämä ovat poikkeussääntöjä, joita Cowork ei olisi tiennyt ilman ohjeistustasi.
Vaihe 3 – Katso READ-vaihe
Cowork käsittelee jokaisen asiakirjan. Kahdeksantoista kuitin kansiossa tämä kestää alle minuutin. Kommentoi ääneen, mitä ohjelma tekee – tässä vaiheessa suunnitelma muuttuu todelliseksi tulokseksi.
Vaihe 4 – Lue ehdotettu taulukko
Cowork näyttää poimitut tiedot esikatseluna. Lue skeema – jokainen määrittelemäsi sarake pitäisi löytyä. Lue rivit – tarkista muutama satunnaisesti. Tarkista myös source-sarake. Jokaisella rivillä tulisi olla tiedostonimi, jotta voit jäljittää arvon alkuperään.
Vaihe 5 – VARMISTA oikealla rivillä
Luottamusvaihe. Valitse yksi rivi – tietty summa, tietty päivämäärä, tietty toimittaja. Avaa lähdetiedosto. Vahvista arvo. Tämä tekee poiminnasta luotettavan työnkulun toiveikkaan sijaan.
Vaihe 6 – Tunnista poikkeustapaus
Sellainen tulee vastaan. Puuttuva kenttä, epäselvä valuutta, päivämäärämuoto, jonka ohjelma liputti. Näytä poikkeustapaus, kerro Coworkille miten ratkaista, katso päivitys.
Vaihe 7 – VIENTI
Cowork tallentaa taulukon .xlsx-muodossa (tai .csv, jos haluat). Avaa tiedosto. Selaa sitä. Valmista.
Miksi tämä on tärkeää
Poiminta on kohta, jossa suurin osa tietotyöläisistä näkee Coworkin tuovan suurimman ajansäästön. Missä tahansa, missä asiakirjoissa on jäsenneltyä tietoa epäjäsennellyssä muodossa – kuitit, laskut, sopimukset, ansioluettelot, hakemukset, lomakevastaukset – tämä malli muuttaa tuntien manuaalisen tietojen syötön minuuttien ohjatuksi poiminnaksi.
Mitä tämän jälkeen pitäisi olla mahdollista
- Poimintaskeeman määrittely etukäteen, mukaan lukien poikkeustapaukset.
- Coworkin ehdottaman taulukon kriittinen lukeminen ja rivien tarkistaminen.
- Rivin tarkistaminen alkuperäistä asiakirjaa vasten.
- Valuuttasekoitusten, muotoepäselvyyksien ja puuttuvien kenttien käsittely.
- Siistin .xlsx-tiedoston vienti valmiina lähetettäväksi.
Yleiset sudenkuopat
- Skeeman määrittelyn puuttuminen. Epämääräiset pyynnöt tuottavat epämääräisiä taulukoita. Ole tarkka sarakkeista.
- Lähdesarakkeen ohittaminen. Ilman rivi-kohtaista lähdettä et voi tarkistaa poimintaa. Pyydä se aina mukaan.
- Tuloksen luottaminen ilman tarkistusta. Cowork on erittäin hyvä poiminnassa. Erittäin hyvä ei ole täydellinen. Tarkista satunnaisesti, jos numeroilla tai nimillä on merkitystä.
Kiitos palautteestasi!
