Ordenar y filtrar datos de tabla dinámica

Después de crear una tabla dinámica, a menudo es necesario cambiar el orden de los resultados o centrarse en un subconjunto de datos. Se ordenan los resultados de la tabla dinámica y se aplican filtros utilizando diferentes partes de la interfaz de la tabla dinámica.

Las tablas dinámicas ofrecen herramientas integradas para ordenar y filtrar datos sin modificar el conjunto de datos de origen.

Ordenar datos en tablas dinámicas

El ordenamiento controla el orden de los elementos mostrados en una tabla dinámica. Se puede ordenar: alfabéticamente por etiquetas o por los valores calculados que se muestran en la tabla dinámica.

Para ordenar por valor:

1. Hacer clic en cualquier celda numérica de la tabla dinámica;
2. Hacer clic derecho en la celda para abrir el menú contextual;
3. Elegir Ordenar;
4. Seleccionar De mayor a menor o De menor a mayor.

Excel ordenará las etiquetas de filas o columnas según los valores del campo seleccionado.

Para ordenar alfabéticamente:

1. Haz clic en el menú desplegable junto a las etiquetas de filas o columnas;
2. Selecciona Ordenar de A a Z o Ordenar de Z a A.

Filtrado de datos en tablas dinámicas

El filtrado controla qué registros se incluyen en los cálculos de la tabla dinámica. Las tablas dinámicas permiten filtrar en tres lugares.

Filtro de informe (área de filtros)

El área de filtros se encuentra en la lista de campos de la tabla dinámica. Para aplicar un filtro de informe:

1. En la lista de campos, arrastra un campo al área de filtros;
2. Aparecerá un menú desplegable de filtro sobre la tabla dinámica;
3. Abre el menú desplegable y selecciona los valores que deseas incluir.

Este filtro afecta a toda la tabla dinámica.

Filtros de etiquetas

Los filtros de etiquetas se aplican directamente a las etiquetas de filas o columnas. Para aplicar un filtro de etiqueta:

1. Haz clic en la flecha desplegable junto a Etiquetas de fila en la tabla dinámica;
2. Selecciona Filtros de etiqueta;
3. Elige una condición (por ejemplo, contains o begins with).

Los filtros de etiquetas funcionan con valores de texto.

Filtros de valores (basados en cálculos)

Los filtros de valores se basan en los resultados calculados que se muestran en la tabla dinámica. Para aplicar un filtro de valores:

1. Abrir el menú desplegable de Etiquetas de fila;
2. Elegir Filtros de valores;
3. Seleccionar una regla (por ejemplo, is between);
4. Ingresar una condición numérica.

• Ordenar la tabla dinámica por valores totales, de mayor a menor;
• Agregar Region al área de filtros;
• Filtrar la tabla dinámica para mostrar solo North.