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Aprende Mostrar valores como y análisis comparativo | Técnicas Avanzadas de Tablas Dinámicas
Tablas Dinámicas de Excel para Informes y Paneles

bookMostrar valores como y análisis comparativo

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Las tablas dinámicas pueden mostrar valores de diferentes maneras sin cambiar el cálculo subyacente. En lugar de mostrar totales brutos, puedes mostrar porcentajes, diferencias, clasificaciones o totales acumulados. En este capítulo, utilizarás Mostrar valores como para comparar el rendimiento.

Por defecto, las tablas dinámicas muestran los valores como agregaciones estándar: Suma, Cuenta, Promedio.

Sin embargo, puedes cambiar la forma en que se presentan esos valores.

Uso de "Mostrar valores como"

Para cambiar la forma en que se muestra un valor:

  1. Haz clic en cualquier celda numérica de la tabla dinámica;
  2. Abre Configuración de campo de valor;
  3. Ve a la pestaña Mostrar datos como;
  4. Elige un tipo de cálculo.

Esto no cambia la agregación original. Solo modifica la forma en que se muestra el resultado.

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Cálculos comparativos comunes

Cálculo

Descripción

Ejemplo

Útil para

% of Grand Total

Utilizado para medir la contribución.

  • La categoría A representa el 35% de los ingresos totales;
  • La región Norte genera el 28% de los ingresos de la empresa.
  • Asignación de presupuesto;
  • Planificación de recursos;
  • Priorización estratégica.

% of Row Total

Utilizado para analizar la distribución dentro de un grupo.

  • El 60% de los ingresos de Electrónica proviene de la región Norte;
  • El 45% de los ingresos de Muebles proviene del Sur.
  • Evaluación del desempeño regional;
  • Identificación de dependencia en mercados específicos.

% of Column Total

Utilizado para analizar el peso de la categoría dentro de cada región.

  • Electrónica representa el 40% de los ingresos en el Oeste;
  • Ropa representa solo el 12% en el Este.
  • Estrategia de productos regionales;
  • Decisiones de expansión.

Difference From / % Difference From

Utilizado para la comparación de desempeño.

  • La región Sur genera un 15% menos de ingresos que el Norte;
  • Este trimestre creció un 8% en comparación con el trimestre anterior.
  • Análisis de variaciones;
  • Monitoreo de tendencias;
  • Informes de gestión.

Crear una tabla dinámica con:

  • Filas: Categoría;
  • Columnas: Región;
  • Valores: Suma de ingresos.

Agregar ingresos nuevamente y configurarlo en:
% of Grand Total.

Agregar ingresos nuevamente y configurarlo en:
% of Row Total.

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