Creando y Gestionando Tablas

Todo este tiempo, hemos estado trabajando con un rango de celdas, no con tablas. Para crear una tabla a partir de un rango, hay que seleccionar el rango de celdas deseado y hacer clic en Insertar -> Tabla en la pestaña.

Un rango de celdas y una tabla tienen propiedades diferentes en el editor de Excel. Por ejemplo, vemos un bonito formato de color, y aparecen opciones adicionales cerca de las cabeceras de las columnas (como clasificación y filtrado). Al desplazarnos hacia abajo, en lugar de letras que denotan nombres de tablas, tenemos nombres de columnas, adición automática de nuevas columnas y filas a la tabla, se utilizan automáticamente referencias absolutas a rangos de datos, y mucho más.

Gestionar tablas es muy fácil. Puedes añadir o eliminar filas y columnas fácilmente, modificar los estilos de las tablas e incluso realizar cálculos con la opción Fila total. Además, las tablas son propicias para crear gráficos dinámicos y tablas dinámicas.

Prueba a reproducir la tabla que aparece a continuación:

Como habrá observado, dado que Excel sabe ahora que se trata de una tabla de datos, han aparecido flechas junto a los encabezados. Haciendo clic ahí, podrás especificar algoritmos de ordenación y filtros.

Excel también proporciona opciones adicionales a las que se puede acceder desde el icono inferior (después de seleccionar todas las celdas, incluidas las cabeceras).

Ahora, practiquemos juntos y hagamos lo siguiente:

• Selecciona todas las celdas, incluidos los encabezados;
• En la pestaña de Insertar, haz clic en "Gráficos";
• Selecciona la primera opción de gráficos.