Al trabajar con archivos de Excel, la mayor parte de la automatización se reduce a tres acciones principales.

• Lectura de datos: obtención de filas, columnas o hojas completas del archivo;

• Procesamiento de datos: análisis o transformación de la información mediante IA;

• Escritura de resultados: actualización o modificación del archivo con nuevos valores.

El primer paso consiste en agregar una herramienta que lea datos, detecte hojas y devuelva filas o columnas en un formato utilizable. Para construir la primera herramienta, comience creando un nuevo script en Python y configurando la estructura básica del servidor MCP.

A partir de ahí, definir una función que pueda leer una hoja completa de Excel. No es necesario desarrollarla completamente desde cero; con el prompt adecuado, Claude puede generar el código en segundos. Por ejemplo, solicitar la creación de una función que cargue todos los datos de una hoja dada y los devuelva en un formato utilizable.

La clave es ser específico en el prompt para que el código generado sea conciso y cumpla exactamente con los requisitos. Claude generará algo similar a lo siguiente.

Una vez que tengas la función, cópiala en tu script y revisa las importaciones. Ejecútala en tu terminal con una simple instrucción de impresión para verificar la salida. Si todo está configurado correctamente, verás que los datos de Excel se devuelven en forma de diccionario. Esto confirma que la parte de lectura de tu herramienta MCP funciona.

Cuando intentes leer un archivo de Excel desde Claude, te encontrarás con el problema de que la herramienta no sabe dónde se encuentra el archivo en tu computadora. Esto significa que debes escribir o copiar manualmente las rutas completas de los archivos cada vez que ejecutes una tarea, lo cual se vuelve incómodo rápidamente si trabajas con varios archivos.

La solución es agregar un servidor MCP de sistema de archivos. Al actualizar el archivo de configuración de Claude y señalar una carpeta en tu equipo, le das a Claude la capacidad de explorar archivos, encontrar el que necesita y pasar la ruta correcta a tu herramienta de Excel.

La siguiente mejora consiste en añadir una herramienta que liste todas las hojas de un archivo de Excel. Al igual que el MCP del sistema de archivos, elimina el paso manual de escribir los nombres de las hojas en el prompt y mejora la automatización.

El resultado del prompt es una función mínima en Python que toma la ruta de un archivo de Excel y devuelve todos los nombres de hojas disponibles. Con esta herramienta, Claude puede primero verificar qué hojas existen antes de ejecutar cualquier análisis o resumen.

Lo que falta es agregar una herramienta de escritura. Al igual que en los pasos anteriores, simplemente puedes solicitar a Claude y generará el código por ti. Esta herramienta debe tomar la ruta del archivo, el nombre de la hoja, la referencia de la celda y el nuevo valor como entradas, y luego actualizar el archivo de Excel en consecuencia. Una vez agregada, tu servidor MCP no solo leerá y listará datos, sino que también podrá realizar cambios directamente en el archivo, completando así el ciclo completo de automatización en Excel. El script actual debería verse de la siguiente manera.

Ahora imagina tener una carpeta llena de archivos de Excel. Con solo dos o tres herramientas simples —lectura de datos, listado de hojas y actualización de datos— puedes ahorrar horas de trabajo repetitivo. Claude puede identificar automáticamente los nombres de las hojas, resumir su contenido e incluso aplicar cambios directamente en los archivos. Lo que comienza como una configuración pequeña rápidamente se convierte en un sistema de automatización potente.