Preparing Data for Pivot Tables

Voraussetzungen

• Excel für Einsteiger

Was ist eine Pivot-Tabelle?

Eine Pivot-Tabelle ist ein Werkzeug, mit dem große Datenmengen schnell zusammengefasst werden können. Anstatt Daten manuell zu filtern, zu sortieren oder komplexe Formeln zu schreiben, ermöglicht eine Pivot-Tabelle:

• Summenberechnung;
• Datensätze zählen;
• Kategorien vergleichen;
• Trendanalysen;
• Gruppierung von Datumsangaben;
• Dynamisches Filtern.

Beispielsweise können aus einem Datensatz mit Hunderten von Verkaufs­transaktionen sofort folgende Fragen beantwortet werden: Gesamtumsatz nach Region, Umsatz nach Produktkategorie, monatlicher Umsatztrend, umsatzstärkstes Produkt.

Warum die Datenstruktur wichtig ist

Pivot-Tabellen funktionieren nur zuverlässig, wenn Ihre Daten einer einfachen Tabellenstruktur folgen. Jede Zeile muss einen Datensatz (eine Transaktion) darstellen. Jede Spalte muss ein Feld darstellen (Datum, Produkt, Region, Umsatz usw.). Vor dem Erstellen einer Pivot-Tabelle sollten Sie vier Dinge kurz überprüfen:

• Keine leeren Zeilen innerhalb des Datensatzes;
• Überschriften sind in der ersten Zeile vorhanden;
• Numerische Felder enthalten echte Zahlen;
• Datumsangaben verwenden ein einheitliches Format.

Das Dataset vorbereiten, damit es für eine Pivot-Tabelle verwendet werden kann.

Folgendes durchführen:

• Entfernen der leeren Zeile im Dataset;
• Umwandeln der als Text gespeicherten Verkaufswerte in Zahlen;
• Vereinheitlichen des Datumsformats auf YYYY-MM-DD (Ersetzen von / durch -);
• Korrigieren des fehlenden Datumswerts durch Setzen auf 2025-01-13.

Noch keine Pivot-Tabelle erstellen.

Arbeitsmappen-Referenz

Die Arbeitsmappe für dieses Kapitel herunterladen, um die Aufgabe zu bearbeiten.

Es steht auch eine Version derselben Arbeitsmappe mit Lösung zum Download bereit.