Grundlegende Aggregationen und Werteinstellungen

Wenn Sie ein Feld zum Wertebereich hinzufügen, wendet Excel automatisch eine Aggregation an. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie diese Aggregationen funktionieren und wie Sie sie ändern können, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten.

Im PivotTable steuert der Wertebereich die Berechnungen. Wenn ein numerisches Feld hinzugefügt wird, verwendet Excel standardmäßig Summe. Dieses Standardverhalten ist nicht immer korrekt. Dieselben Daten können je nach Fragestellung unterschiedlich zusammengefasst werden.

Gängige Aggregationsoptionen sind:

• Summe: addiert alle Werte;
• Anzahl: zählt Datensätze;
• Mittelwert: berechnet den Durchschnittswert;
• Min / Max: zeigt den kleinsten oder größten Wert an.

So ändern Sie die Berechnung eines Feldes:

• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Feld im Wertebereich;
• Öffnen Sie die Wertefeldeinstellungen;

• Auswahl der gewünschten Aggregation.

Pivot-Tabellen ermöglichen auch mehrere Wertefelder gleichzeitig.

Dasselbe Feld kann mehrfach hinzugefügt und mit unterschiedlichen Berechnungen versehen werden. So lassen sich Summen, Anzahlen und Mittelwerte in einem einzigen Bericht vergleichen.

Anpassen der Aggregationsart in einer Pivot-Tabelle.

Folgendes durchführen:

• Erstellen oder Wiederverwenden einer Pivot-Tabelle;
• Category in Zeilen platzieren;
• Sales in Werte platzieren;
• Aggregation von Sum auf Average ändern;
• Sales ein zweites Mal zu Werte hinzufügen und als Sum belassen.