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Lernen Gruppierung von Datumsangaben und Zahlen | Sorting, Filtering, and Grouping Data
Excel-Pivot-Tabellen für Reporting und Dashboards

bookGruppierung von Datumsangaben und Zahlen

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Pivot-Tabellen ermöglichen das Gruppieren von Rohwerten in logische Bereiche. Anstatt einzelne Daten oder Zahlen zu analysieren, können diese in Monate, Quartale, Jahre oder numerische Intervalle gruppiert werden. Dadurch werden Trends leichter erkennbar.

Gruppieren von Datumsangaben

Wenn ein Datumsfeld im Bereich Zeilen platziert wird, zeigen Pivot-Tabellen zunächst einzelne Daten an. Datumsangaben können gruppiert werden in: Monate, Quartale, Jahre, Tage oder beliebige Kombinationen davon.

So gruppieren Sie Datumsangaben:

  1. Ein Datum-Feld im Bereich Zeilen platzieren;
  2. Mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Datum in der Pivot-Tabelle klicken;
  3. Gruppieren auswählen;
  4. Die Gruppierungsoptionen auswählen (zum Beispiel Months und Years);
  5. Bestätigen.

Excel erstellt eine neue gruppierte Struktur in der Pivot-Tabelle, ohne die Originaldaten zu verändern.

Datenbearbeitung

Order ID

Order Date

Customer Name

Product

Category

Region

Sales Amount

Quantity

Customer Age

ORD-1001

2023-03-22 0:00:00

Liam Johnson

Smartphone

Mobile

East

1013

8

61

ORD-1002

2025-10-12 0:00:00

William Anderson

Mouse

Accessories

North

3017

1

57

...

...

...

...

...

...

...

...

...

ORD-1200

2025-09-21 0:00:00

Ava Martinez

Printer

Office

South

3226

2

36

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Note
Hinweis

Gruppierungen können jederzeit aufgehoben werden: Mit der rechten Maustaste auf ein gruppiertes Label klicken und Gruppierung aufheben wählen.

Gruppierung von Zahlen

Numerische Felder im Bereich Zeilen oder Spalten können ebenfalls in Intervalle gruppiert werden. Beispiel: Umsätze gruppiert in Bereiche von 0–499, 500–999 usw. oder Altersgruppen in 10-Jahres-Schritten.

So gruppieren Sie Zahlen:

  1. Ein numerisches Feld in die Zeilen ziehen;
  2. Mit der rechten Maustaste auf eine Zahl in der Pivot-Tabelle klicken;
  3. "Gruppieren" auswählen;
  4. Folgendes festlegen:
    • Startwert;
    • Endwert;
    • Intervallgröße.

Excel erstellt automatisch numerische Bereiche basierend auf dem definierten Intervall.

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Note
Hinweis

Gruppierung funktioniert nur mit echten Datumsangaben und Zahlen (nicht mit Text).

Die Gruppierung existiert nur innerhalb der Pivot-Tabelle.

Datumsgruppierung

  • Pivot-Tabelle erstellen;
  • Date in Zeilen platzieren;
  • Sales in Werte platzieren;
  • Das Datumsfeld nach Months gruppieren.

Zahlengruppierung

  • Pivot-Tabelle erstellen oder bearbeiten;
  • Sales in Zeilen platzieren;
  • Count of Sales in Werte platzieren;
  • Sales in Intervallen von 500 gruppieren.
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