Berechnete Felder und Benutzerdefinierte Kennzahlen

Pivot-Tabellen können Summen, Durchschnitte und Anzahlen automatisch berechnen. Manchmal wird jedoch eine benutzerdefinierte Berechnung benötigt, die in den Quelldaten nicht vorhanden ist. In diesem Kapitel werden berechnete Felder direkt in einer Pivot-Tabelle erstellt, um eigene Kennzahlen zu entwickeln.

Ein berechnetes Feld ermöglicht das Erstellen einer neuen Formel innerhalb einer Pivot-Tabelle unter Verwendung vorhandener Felder aus dem Datensatz. Dies ist nützlich, wenn:

• Gewinn benötigt wird, aber nur Umsatz und Kosten vorhanden sind;
• eine Provision auf Basis der Verkäufe berechnet werden soll;
• prozentuale Anpassungen erforderlich sind;
• Geschäftsregeln simuliert werden sollen.

Ein berechnetes Feld verändert die Quelldaten nicht. Es existiert nur innerhalb der Pivot-Tabelle.

Erstellen eines berechneten Feldes

So fügen Sie ein berechnetes Feld ein:

1. In die Pivot-Tabelle klicken;
2. Den Tab PivotTable-Analyse öffnen;
3. Auf Felder, Elemente & Gruppen klicken;
4. Berechnetes Feld auswählen;
5. Folgendes eingeben:
   • Einen Namen für das neue Feld;
   • Eine Formel unter Verwendung vorhandener Feldnamen.
6. Auf Hinzufügen oder OK klicken.

Das neue Feld steht in der Pivot-Tabelle zur Verfügung und wird dem Wertebereich hinzugefügt.

Erstellen einer Pivot-Tabelle mit:

• Zeilen: Category;
• Werte: Sum of Revenue;
• Werte: Sum of Cost;

Erstellen eines berechneten Feldes:

• Name: Profit;
• Formel: = Revenue - Cost.

Erstellen eines weiteren berechneten Feldes:

• Name: Profit Margin;
• Formel: = (Revenue - Cost) / Revenue.