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Lernen Verwendung von Slicern und Zeitachsen | Fortgeschrittene Pivot-Tabellen-Techniken
Excel-Pivot-Tabellen für Reporting und Dashboards

bookVerwendung von Slicern und Zeitachsen

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Im professionellen Berichtswesen sind statische Tabellen selten gefragt. Führungskräfte möchten Daten schnell filtern, Szenarien vergleichen und Trends erkunden, ohne Pivot-Tabellen neu erstellen zu müssen.

Slicer und Zeitachsen bieten interaktive Steuerelemente, die eine dynamische Filterung ermöglichen, ohne die Pivot-Struktur zu verändern.

Bedeutung für das Berichtswesen

Slicer verwenden, um:

  • Berichte während Besprechungen nach Region zu filtern;
  • Leistungen zwischen Kategorien sofort zu vergleichen;
  • Zwischen Zeiträumen zu wechseln;
  • Saubere, interaktive Dashboards zu erstellen.

Anstelle von Dropdown-Menüs bieten Slicer visuelle Schaltflächen. Zeitachsen ermöglichen eine visuelle Steuerung der Datumsfilterung.

Was ist ein Slicer?

Note
Definition

Ein Slicer ist ein visuelles Filterfeld, das mit einer Pivot-Tabelle verbunden ist. Er ermöglicht: das Anklicken einzelner oder mehrerer Elemente, sofortiges Filtern der Pivot-Tabelle, einfaches Zurücksetzen von Filtern, visuelle Anzeige aktiver Filter.

So fügen Sie einen Datenschnitt ein

  1. In die Pivot-Tabelle klicken;
  2. Zum Tab PivotTable-Analyse wechseln;
  3. Datenschnitt einfügen anklicken;
  4. Ein oder mehrere Felder auswählen (z. B. Kategorie, Region);
  5. Auf OK klicken.

Ein visuelles Filterfeld erscheint. Möglichkeiten: Größe anpassen, Spaltenlayout ändern, Mehrfachauswahl anwenden.

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Was ist eine Zeitachse?

Note
Definition

Eine Zeitachse ist ein spezieller Filter für Datumsfelder. Sie ermöglicht das Filtern nach: Jahr, Quartal, Monat, Tag.

Einfügen einer Zeitachse

  1. In die Pivot-Tabelle klicken;
  2. Zu PivotTable-Analyse wechseln;
  3. Zeitachse einfügen auswählen;
  4. Ein Datumsfeld auswählen;
  5. Auf OK klicken.

Möglichkeiten: Zwischen Jahren / Quartalen / Monaten wechseln, den Schieberegler zum Filtern von Zeiträumen verwenden und mehrere Zeitbereiche auswählen.

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  1. PivotTable #1 erstellen:
    • Zeilen: Kategorie;
    • Werte: Summe von Umsatz.
  2. PivotTable #2 erstellen:
    • Zeilen: Region;
    • Werte: Summe von Umsatz.
  3. Einfügen:
    • Slicer für Kategorie;
    • Slicer für Region;
    • Zeitachse für Datum.
  4. Nachdem beide PivotTables erstellt und alle Slicer verbunden wurden, folgende Filter anwenden:
    • Auswählen: Appliances, Electronics, Home Decor, Sports;
    • Auswählen: East, South, West;
    • Das Datumsfeld filtern, um nur Quartal 2 anzuzeigen.
Slicer mit mehreren PivotTables verbinden
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Wenn Sie einen Slicer einfügen, wird dieser nur mit der PivotTable verbunden, die beim Einfügen aktiv war.

Wenn Sie mehrere PivotTables haben und möchten, dass sie auf denselben Slicer reagieren, müssen Sie diese manuell verbinden.

So verbinden Sie einen Slicer mit mehreren PivotTables

  1. Klicken Sie auf den Slicer;
  2. Gehen Sie zum Slicer-Tab (oder Slicer-Optionen);
  3. Klicken Sie auf Berichtsverbindungen (in einigen Excel-Versionen heißt dies PivotTable-Verbindungen);
  4. Ein Dialogfeld erscheint, das alle PivotTables anzeigt, die auf derselben Datenquelle basieren;
  5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die PivotTables, die Sie verbinden möchten;
  6. Klicken Sie auf OK.

Nun steuert der Slicer alle ausgewählten PivotTables gleichzeitig.

Alle PivotTables müssen aus derselben Datenquelle erstellt sein.

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