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Lernen Pivot-Diagramme und Visuelles Reporting | Fortgeschrittene Pivot-Tabellen-Techniken
Excel-Pivot-Tabellen für Reporting und Dashboards

bookPivot-Diagramme und Visuelles Reporting

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Pivot-Tabellen unterstützen die Datenanalyse. Pivot-Charts dienen der anschaulichen Darstellung. In realen Berichtsumgebungen wird von Buchhaltern und Analysten erwartet, nicht nur Ergebnisse zu berechnen, sondern diese auch verständlich für das Management aufzubereiten. Dieses Kapitel behandelt die Umwandlung von Pivot-Analysen in visuelle Erkenntnisse.

Bedeutung von Pivot-Charts in der Praxis

Führungskräfte lesen selten große Tabellen. Sie möchten schnell erfassen:

  • Welche Kategorie schneidet am besten ab?
  • Wie verteilt sich der Umsatz?
  • Ist die Leistung ausgewogen oder konzentriert?
  • Wie entwickeln sich Trends im Zeitverlauf?

Was ist ein Pivot-Chart?

Ein Pivot-Chart ist direkt mit einer Pivot-Tabelle verbunden. Wichtige Unterschiede zu regulären Diagrammen:

  • Automatische Aktualisierung bei Änderungen der Pivot-Tabelle;
  • Reagiert auf Slicer und Zeitachsen;
  • Spiegelt Gruppierungen und Filter sofort wider.

Einfügen eines PivotCharts

  1. In eine PivotTable klicken;
  2. Zu PivotTable-Analyse gehen;
  3. PivotChart anklicken;
  4. Diagrammtyp auswählen.
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Auswahl des passenden Diagrammtyps

Diagrammtyp

Am besten geeignet für

Wann verwenden

Säulendiagramm

Vergleich von Werten über Kategorien hinweg

Vergleich von Kategorien, Vergleich von Regionen, Darstellung von Beiträgen nebeneinander

Balkendiagramm

Rangfolgenvergleich

Wenn Kategorienamen lang sind, wenn ein horizontales Layout die Lesbarkeit verbessert

Liniendiagramm

Zeitbasierte Analyse

Zeitliche Trends, monatliche oder quartalsweise Leistung

Kreisdiagramm

Einfache proportionale Darstellung

Anzeige des Prozentsatzes am Gesamtwert, nur wenige Kategorien

Note
Hinweis

Vermeidung von 3D-Diagrammen und übermäßiger Gestaltung in Finanzberichten. Klarheit ist wichtiger als Dekoration.

a) Pivot-Tabelle #1 erstellen:

  • Zeilen: Category;
  • Werte: Sum of Revenue.

Ein Säulen-Pivot-Diagramm auf Basis dieser Pivot-Tabelle einfügen.

b) Pivot-Tabelle #2 erstellen:

  • Zeilen: Date (grouped by Month);
  • Werte: Sum of Revenue.

Ein Linien-Pivot-Diagramm für den monatlichen Trend einfügen.

c) Slicer für Region und Zeitachse für Date hinzufügen;
d) Slicer mit beiden Pivot-Tabellen verbinden.

Endgültiges Szenario:

  • Zeitachse nur auf Quarter 2 filtern;
  • Regionen auswählen: East, South, West;
  • Ermitteln, welche Kategorie unter diesen Bedingungen am besten abschneidet.
War alles klar?

Wie können wir es verbessern?

Danke für Ihr Feedback!

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